* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo, com facilidade para se relacionar com diferentes áreas da empresa. Demonstrando interesse em compreender as necessidades dos clientes internos e transformá-las em briefings claros para a equipe de criação e demais envolvidos.
Que possua perfil colaborativo, atenção aos detalhes e senso de prioridade, contribuindo para que as entregas aconteçam de maneira eficiente. Com facilidade em trabalhar com processos, controles e ferramentas de gestão de pauta, apoiando o andamento operacional dos projetos e garantindo que nenhuma etapa seja perdida.
Vontade de aprender, capacidade de adaptação e responsabilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Queremos expandir a sua perspectiva e tornar possível o seu desenvolvimento dentro do Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Venha fazer parte da nossa equipe!
Responsabilidades e atribuições
- Receber, analisar e registrar demandas das áreas internas, garantindo que as solicitações contenham todas as informações necessárias para execução.
- Elaborar, complementar e validar briefings junto aos clientes internos antes do encaminhamento às equipes responsáveis.
- Direcionar os jobs para as áreas de criação, conteúdo, digital, audiovisual, eventos ou demais especialistas, conforme a necessidade.
- Acompanhar o fluxo das demandas desde a abertura até a entrega final, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Realizar follow-up constante com equipes internas e solicitantes, mantendo todos os envolvidos atualizados sobre o andamento dos projetos.
- Apoiar a organização da pauta da equipe de marketing, contribuindo para a priorização das demandas e equilíbrio da capacidade produtiva.
- Auxiliar na gestão operacional dos projetos, acompanhando cronogramas, etapas, dependências e entregas.
- Atualizar ferramentas de gestão de projetos e controles internos, assegurando a rastreabilidade das informações e o histórico das demandas.
- Organizar documentos, briefings, materiais de apoio, aprovações e registros necessários para a execução dos jobs.
- Apoiar o Especialista ou Analista de Projetos no acompanhamento dos indicadores operacionais, prazos e SLAs da área.
- Identificar riscos, atrasos ou gargalos operacionais, comunicando-os de forma antecipada aos responsáveis para definição de ações corretivas.
- Garantir que os processos, fluxos e padrões de atendimento da área de marketing sejam cumpridos em todas as demandas.
- Apoiar reuniões de alinhamento entre as áreas envolvidas, registrando decisões, pendências e planos de ação quando necessário.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de atendimento e gestão de projetos, propondo ajustes que aumentem a eficiência da operação.
- Zelar pela qualidade das entregas, conferindo se os materiais atendem ao briefing, às diretrizes da marca e às aprovações necessárias antes da publicação ou produção.
- Manter relacionamento próximo com os clientes internos, oferecendo suporte durante todo o ciclo das demandas e promovendo uma comunicação clara e eficiente.
Requisitos e qualificações
· Formação superior completa ou em andamento em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
· Experiência em atendimento ao cliente (preferencialmente em agências de publicidade ou área de comunicação).
· Conhecimento em elaboração e interpretação de briefings.
· Familiaridade com fluxos de produção criativa e gestão de demandas de marketing.
· Experiência com ferramentas de gestão de tarefas e acompanhamento de projetos (ex: Asana, Trello, Monday, ClickUp ou similares).
· Capacidade de organização simultânea de múltiplos projetos e prazos.
· Ótima comunicação verbal e escrita, com habilidade para traduzir demandas em briefings claros e objetivos.
· Facilidade para alinhamento entre áreas e acompanhamento de stakeholders.
Diferencial:
· Conhecimento do sistema de gerenciamento de pauta Studio (iClips).
Informações adicionais
· Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
· Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
· Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
· Plano Odontológico Uniodonto;
· Bônus de Merecimento;
· Gympass (Wellhub);
· Kit polivitamínico mensal;
· Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
· Seguro de Vida;
· Desconto de 50% em nossos produtos;
· Rede de descontos em lojas e restaurantes;
· Presente de final de ano;
· Sala de meditação/ descanso;
· Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
· Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
· Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
· Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Horário: De segunda à quinta das 09h00 às 19h00 e sexta das 09h00 às 18h00.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
SOBRE NÓS
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.
Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.
Trabalhar no Confidencial (Apenas para Cadastrados) é buscar a evolução contínua.
Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!
