Analista de marketing

Planejamento e Organização

• Apoiar o planejamento e a execução de eventos corporativos, como congressos, feiras, convenções, workshops, reuniões estratégicas e ações promocionais.
• Elaborar cronogramas, checklists e acompanhar prazos para garantir a entrega de todas as etapas do evento.
• Apoiar a definição de necessidades operacionais e logísticas de cada ação.

Logística e Operação

• Coordenar e acompanhar processos de transporte, hospedagem, alimentação, credenciamento e deslocamento de participantes, palestrantes e equipes internas.
• Garantir a correta montagem, operação e desmontagem de estandes, salas e espaços de eventos.
• Realizar visitas técnicas e acompanhar fornecedores durante a execução das atividades.

Gestão de Fornecedores

• Realizar cotações, solicitar propostas comerciais e apoiar processos de contratação de fornecedores.
• Acompanhar a entrega dos serviços contratados, garantindo qualidade, prazos e conformidade com os requisitos estabelecidos.
• Manter relacionamento com parceiros estratégicos e fornecedores de eventos.

Controle Administrativo e Financeiro

• Apoiar o controle orçamentário dos eventos, acompanhando custos, contratos e pagamentos.
• Realizar abertura de solicitações de compra, lançamento e conferência de notas fiscais, além do acompanhamento dos processos internos de aprovação.
• Organizar documentações, contratos e relatórios financeiros relacionados aos eventos.

Gestão de Materiais

• Controlar o estoque, armazenamento e envio de brindes, materiais promocionais, equipamentos e itens de apoio aos eventos.
• Garantir a disponibilidade e correta utilização dos materiais antes, durante e após as ações.

Atendimento e Suporte

• Prestar suporte aos participantes, palestrantes, patrocinadores, clientes internos e equipes envolvidas nos eventos.
• Atuar na resolução de demandas e imprevistos, garantindo uma experiência positiva para todos os envolvidos.

Pós-Evento e Análise de Resultados

• Consolidar informações e elaborar relatórios pós-evento contendo indicadores, resultados e aprendizados.
• Realizar pesquisas de satisfação e compilar feedbacks dos participantes e stakeholders.
• Acompanhar métricas de desempenho, geração de oportunidades, engajamento e retorno sobre investimento (ROI) das ações realizadas.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor recomendações para eventos futuros.
• Organizar registros fotográficos, materiais de divulgação e documentação de encerramento dos projetos.

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