ANALISTA DE OFERTAS

Responsável por analisar, estruturar e elaborar propostas técnicas e comerciais, atuando na coleta de informações junto a áreas técnicas, suprimentos e comercial, assegurando a conformidade documental, a competitividade das ofertas e o cumprimento dos prazos, contribuindo para o sucesso das estratégias comerciais do Confidencial (Apenas para Cadastrados).

• Analisar editais, documentos e termos de referência, identificando requisitos, restrições e oportunidades, para orientar a elaboração de propostas aderentes e competitivas.

• Atuar na coleta de dados e documentos técnicos, comerciais e administrativos necessários à elaboração de propostas, utilizando sistemas internos e checklists, garantindo a completude e conformidade das informações.

• Estruturar planilhas de custos, cronogramas e documentos de apoio, aplicando modelos e metodologias estabelecidas, para assegurar precisão e padronização nas propostas.

• Elaborar e revisar propostas técnicas e comerciais, integrando informações de diferentes áreas, para atender aos requisitos dos clientes e maximizar as chances de sucesso.

• Manter atualizados os arquivos, controles internos e indicadores do processo de propostas, utilizando ferramentas digitais, para garantir rastreabilidade e facilitar auditorias.

• Estabelecer interface com áreas técnicas, suprimentos e comercial, promovendo comunicação eficiente e alinhamento de informações para a elaboração das propostas.

• Desenvolver relatórios, mapas comparativos e apresentações, utilizando ferramentas de análise e visualização de dados, para subsidiar decisões estratégicas dos responsáveis.

• Cumprir e monitorar prazos estabelecidos para entrega de propostas, antecipando possíveis obstáculos e reportando riscos aos responsáveis.

• Realizar conferência detalhada de documentos e informações inseridas nas propostas, aplicando padrões internos de qualidade, para minimizar riscos de não conformidade.

• Monitorar e atuar na preparação de documentação para habilitação em processos licitatórios, assegurando aderência à legislação vigente e aos requisitos do cliente.

• Elaborar minutas de esclarecimentos e respostas a questionamentos de clientes, promovendo transparência e assertividade nas comunicações.

• Sinalizar aos responsáveis eventuais inconsistências, dúvidas ou riscos identificados durante a análise de editais e elaboração de propostas, propondo soluções para mitigação de falhas.

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, sugerindo ajustes em modelos, fluxos e controles, visando maior eficiência e qualidade nas entregas.

• Seguir a política de compliance do Confidencial (Apenas para Cadastrados), garantindo que todas as atividades estejam em conformidade com as diretrizes éticas, legais e regulatórias estabelecidas pela empresa, promovendo a integridade e a transparência nos processos comerciais.

ATIVIDADES GERAIS:

· Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela gestão imediata.·

Cumprir as normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, executando as atividades de acordo com as políticas da empresa.

• Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade, visando zelar pela imagem institucional e satisfação das partes interessadas.

• Cumprir a política da qualidade estabelecida pelo Confidencial (Apenas para Cadastrados) e comprometer-se com os objetivos e metas vinculados a sua área de atuação, assegurando ações de melhoria contínua no sistema de gestão da qualidade.

• Promover ações para a manutenção e melhoria contínua do programa de 5S, assegurando um ambiente de trabalho organizado e seguro e zelar pelos bens patrimoniais da empresa, com o objetivo de conservação, utilização plena e prolongamento de vida útil.

Manter-se atualizado quanto às suas funções, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.