Analista de Operações Administrativas

Nosso cliente: Empresa especializada em coworking e soluções corporativas flexíveis, oferecendo ambientes de trabalho modernos, estrutura compartilhada e serviços voltados para experiência, networking e produtividade.

Buscamos uma profissional para atuar como Analista de Operações Administrativas, sendo responsável pela sustentação administrativa e operacional da empresa. A posição terá atuação no acompanhamento das rotinas internas, organização de processos administrativos, controles operacionais e apoio à diretoria. O perfil ideal é de uma profissional organizada, responsável, confiável e com boa capacidade de execução e acompanhamento de processos recorrentes.

Requisitos e qualificações:

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras;
• Vivência com pagamentos, controles financeiros operacionais e acompanhamento de vencimentos;
• Experiência com atendimento interno e suporte administrativo;
• Conhecimento básico de departamento pessoal e interface com contabilidade;
• Facilidade com sistemas, controles digitais e ferramentas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa organização documental e acompanhamento de processos;
• Perfil organizado, responsável e comprometido;
• Boa capacidade de execução e acompanhamento de rotinas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Perfil colaborativo, proativo e com autonomia operacional;
• Vivência em empresas de tecnologia, agências, coworkings ou consultorias será considerado diferencial;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Atividades:

• Realizar acompanhamento e sustentação das rotinas administrativas da operação;
• Organizar pagamentos, vencimentos, controles administrativos e demandas operacionais;
• Atuar como interface entre empresa, colaboradores e escritório de contabilidade;
• Apoiar rotinas de departamento pessoal, incluindo documentação, férias e acompanhamentos administrativos;
• Organizar e acompanhar documentos, contratos e solicitações internas;
• Apoiar processos administrativos relacionados aos clientes e fornecedores;
• Auxiliar na organização operacional das demandas corporativas da empresa;
• Realizar controle e acompanhamento de processos administrativos recorrentes;
• Apoiar a diretoria em demandas operacionais e administrativas;
• Garantir organização, previsibilidade e boa sustentação operacional das rotinas internas;
• Apoiar melhoria contínua dos processos administrativos;
• Apoiar recepção de clientes, parceiros e visitantes quando necessário;
• Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;
• Contribuir para manutenção da organização operacional da empresa.