* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos buscando uma pessoa altamente organizada e confiável para atuar na execução operacional dos eventos da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Essa função é responsável por garantir que todas as tarefas operacionais sejam executadas corretamente dentro dos sistemas e fluxos da empresa, assegurando que os eventos estejam estruturados, organizados e prontos para acontecer.
Você atuará diretamente no suporte ao Coordenador de Operações, sendo peça fundamental para que toda a operação funcione com precisão e previsibilidade.
Responsabilidades
Execução operacional no sistema
Criar e atualizar eventos no sistema interno (SOE e Confidencial (Apenas para Cadastrados)pay)
Cadastrar fornecedores e atualizar suas informações
Organizar e manter dados operacionais atualizados
Garantir que todas as informações estejam completas e corretas
Gestão de materiais e conteúdos
Baixar, organizar e armazenar vídeos e arquivos dos eventos
Fazer upload de vídeos no YouTube e outras plataformas
Publicar materiais no site e manter páginas atualizadas
Organizar catálogos e materiais operacionais
Suporte à preparação dos eventos
Criar e organizar grupos operacionais de comunicação
Preparar e enviar materiais para transmissão
Apoiar na organização de listas, arquivos e documentos
Suporte à execução dos eventos
Auxiliar na preparação operacional dos eventos
Garantir que todos os materiais estejam disponíveis no momento correto
Apoiar o coordenador nas demandas operacionais
Organização e controle operacional
Garantir que os fluxos operacionais sejam seguidos corretamente
Apoiar na organização de documentos e informações
Auxiliar na manutenção da organização geral da operação
Competências essenciais
Técnicas
Alta capacidade de organização
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
Atenção extrema aos detalhes
Capacidade de executar tarefas com precisão
Comportamentais
Perfil executor e disciplinado
Confiabilidade e responsabilidade
Capacidade de seguir processos
Proatividade na resolução de pequenas demandas
Disposição para aprender e evoluir
Diferenciais
Experiência com operações ou rotinas administrativas
Experiência com organização de arquivos e sistemas
Familiaridade com ambiente digital
Experiência com eventos ou produção
Como será medido o sucesso nessa função
Informações sempre atualizadas e organizadas
Materiais publicados corretamente e no prazo
Baixa taxa de erros operacionais
Execução consistente e confiável das tarefas
Apoio efetivo ao Coordenador de Operações
O que você vai desenvolver nessa função
Essa é uma posição com alto potencial de crescimento para quem deseja evoluir na área de operações.
Você terá contato direto com sistemas, eventos, fornecedores e fluxos operacionais, desenvolvendo uma base sólida que pode evoluir para posições de maior responsabilidade.
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Mais detalhes sobre a vaga:
- Contrato: CLT;
- Modelo: Híbrido
- Local: Ribeirão Preto - SP
- Área: Operações
Respeitamos as diferenças. Cada candidato — sem distinção de raça, etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade — é bem-vindo.