Analista De Operações Rh

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a pessoas e ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Confidencial (Apenas para Cadastrados), todas as pessoas são bem-vindas.

O principal papel dessa posição é garantir a eficiência das operações de RH, promovendo conformidade, suporte e otimização dos processos.

É responsável pela execução dos processos de Recursos Humanos relacionados à gestão de pessoal, abrangendo funções essenciais como admissão, controle de ponto, gerenciamento de férias, administração de benefícios e processamento de rescisões.

Também atua como ponto de contato de Operações de RH para suporte aos HRBPs, gestores e funcionários.

RESPONSABILIDADES

Áreas que combinam com seus pontos fortes

Todas as responsabilidades que você assumirá:

Expandir

• Processo Admissão:

  • Receber e conferir documentação para admissão, realizando o cadastro no sistema de gestão de pessoas.
  • Efetuar o envio das informações de novos admitidos para demais áreas no prazo determinado.
  • Elaborar o kit de admissão;
  • Garantir o envio de contrato de trabalho e demais documentos para os novos funcionários.

• Controle de Ponto:

  • Monitorar e auditar o registro de ponto eletrônico, corrigindo e ajustando inconsistências.
  • Preparar e analisar relatórios de ponto, identificando padrões e possíveis problemas.
  • Acompanhar as horas extras e faltas, garantindo a adequada aplicação de políticas internas.
  • Efetuar comunicação aos gestores sobre aprovação do ponto mensal.

• Gerenciamento de Férias:

  • Receber e processar solicitações de férias, garantindo que não haja conflitos nas escalas de trabalho.
  • Comunicar aos gestores sobre os períodos de férias dos colaboradores, promovendo o planejamento adequado das equipes.
  • Manter registros atualizados sobre o saldo de férias e a legislação pertinente.
  • Orientar colaboradores sobre a política de férias e o processo de solicitação.

• Administração de Benefícios:

  • Realizar a conferência do pedido mensal dos benefícios.
  • Fazer a manutenção correta (inclusões e exclusões) de funcionários nos benefícios.
  • Garantir processo interno de POs em conformidade com política e controlar pagamentos de fornecedores.
  • Manter contato contínuo com os fornecedores de benefícios, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
  • Realizar revisões periódicas das opções de benefícios disponíveis, propondo melhorias baseadas no feedback dos colaboradores.

• Processamento de Rescisões:

  • Receber e processar pedidos de rescisão, garantindo a coleta de toda a documentação necessária.
  • Calcular verbas rescisórias e fornecer explicações detalhadas aos colaboradores sobre os valores e processos.
  • Coordenar homologações, quando necessário.
  • Manter registros sobre rescisões, atualizando sistemas e garantindo a conformidade com as legislações pertinentes.

EXPERIÊNCIA

Suas áreas de conhecimento e expertise

que são mais relevantes para a vaga:

• Bacharel em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Conhecimento Avançado em Legislação Trabalhista.
• Experiência em operações de RH, especialmente no processamento de admissão e benefícios.
• Experiência prática com sistemas de gestão de RH, preferencialmente SAP, e ferramentas de automação para processos e relatórios.
• Capacidade comprovada de atuar em ambientes dinâmicos com múltiplas prioridades, garantindo o cumprimento das normas legais e lidando com dados confidenciais de forma segura
• Habilidade de resolução de problemas e forte capacidade analítica.
• Conhecimento em sistema SAP e Inglês Avançado (diferencial)
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (LG FPw)
• Conhecimento avançado em excel e power point

• Viagem 0-10%