Analista de Planejamento

Atuação na Gestão e Controle de dados e informações estratégicas relacionadas aos contratos em andamento (Project Control Management), com forte interface transversal com stakeholders internos e agentes de entrega em todas as fases do projeto. As responsabilidades incluem: input, conferência, gerenciamento e controle de dados operacionais e financeiros; produção de reportes gerenciais para suporte à liderança na tomada de decisões; orientação a pares e parceiros quanto às diretrizes de compliance interno e externo; contribuição para a governança documental e institucional dos projetos. A função exige visão sistêmica, domínio de processos integrados de execução contratual e capacidade de diálogo com diferentes níveis hierárquicos, assegurando a conformidade, eficiência e rastreabilidade das informações ao longo do ciclo de vida do projeto.

Requisitos Obrigatórios:

• Formação superior completa (Administração, Engenharia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas).
• Inglês fluente.
• Experiência prévia em controle de documentos de projetos ou áreas similares.
• Conhecimento em Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, SharePoint, Microsoft Lists).

Requisitos Desejáveis:

• Conhecimentos em BI (Business Intelligence).
• Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Excel).
• Conhecimento em metodologias e rotinas de gestão de projetos será considerado um diferencial.

Atividades Principais

1. Atuar como suporte direto ao Gerente de Projetos, consolidando informações, realizando análises e assegurando a atualização contínua do controle documental.

2. Conduzir reuniões internas do projeto, com foco no acompanhamento e no status dos documentos e entregáveis.

3. Desenvolver, acompanhar e manter indicadores de desempenho (KPIs), bem como elaborar relatórios gerenciais para suporte ao acompanhamento do projeto.

4. Liderar a implementação de soluções digitais e automações, utilizando ferramentas low-code da Power Platform (Power Apps, Power Automate e Microsoft Lists), promovendo a integração entre as diferentes áreas do projeto.

5. Planejar, desenvolver e manter dashboards estratégicos em Power BI ou Qlik, integrando múltiplas fontes de dados, incluindo SharePoint; conhecimento em linguagem R será considerado um diferencial.

6. Assumir a governança dos ambientes colaborativos em SharePoint, definindo estruturas, políticas de acesso, rotinas de manutenção e boas práticas de gestão documental para toda a rede do projeto.

7. Criar, administrar e otimizar formulários digitais e fluxos de trabalho (workflows) no ambiente Office 365, garantindo maior fluidez, rastreabilidade e controle das tratativas do projeto.

8. Assegurar a padronização, conformidade e rastreabilidade dos documentos técnicos, liderando a análise crítica das informações e o correto registro no MDR (Master Document Register) e/ou sistemas internos.

9. Atuar como ponto focal de interface entre todas as áreas envolvidas no projeto, incluindo engenharia, planejamento, suprimentos, qualidade, entre outras.

10. Apoiar a governança global do projeto, monitorando riscos, mantendo controles internos atualizados (como a matriz de comunicação) e atuando proativamente na mitigação de desvios e conflitos operacionais.

Monitorar, controlar e manter atualizados os status das ações relacionadas à gestão de mudanças dos projetos.