Analista de Processos Acadêmicos Júnior

• Executar atividades operacionais dos processos acadêmicos, por meio do cumprimento de rotinas, normas e procedimentos estabelecidos, a fim de contribuir na correta tramitação e conformidade das demandas.
• Apoiar a análise de processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pós-graduação stricto sensu, por meio da conferência documental e verificação de requisitos básicos conforme orientações, contribuindo na conformidade inicial dos processos.
• Auxiliar na gestão dos processos acadêmicos, por meio do acompanhamento de prazos, etapas e registros em sistemas, contribuindo para o cumprimento dos fluxos estabelecidos.
• Operacionalizar procedimentos administrativos acadêmicos, por meio da instrução processual, lançamentos em sistemas e registro de informações, a fim de contribuir com a integridade, rastreabilidade e confiabilidade dos dados.
• Apoiar o monitoramento da execução das atividades da área, por meio da coleta e organização de dados operacionais, com a finalidade de contribuir para o acompanhamento do desempenho dos processos.
• Identificar inconsistências em processos acadêmicos, por meio da conferência de informações e aplicação de checklists, com a finalidade de apoiar a correção de falhas e melhoria das rotinas.
• Apoiar a implementação de melhorias nos processos, por meio da execução de ajustes operacionais e cumprimento de novos procedimentos definidos, com a finalidade de contribuir para a eficiência e padronização das atividades.
• Cumprir e apoiar a conformidade dos processos acadêmicos, por meio da aplicação das normas institucionais e orientações da área, com a finalidade de minimizar riscos operacionais e assegurar aderência regulatória.
• Apoiar a geração e disponibilização de informações acadêmicas, por meio da extração e organização de dados em sistemas, com a finalidade de contribuir para o atendimento de demandas internas e externas.
• Apoiar o uso e atualização de sistemas acadêmicos, por meio do registro correto de informações e reporte de inconsistências, com a finalidade de contribuir para a qualidade e fidelidade dos dados.
• Atuar em colaboração com a equipe, por meio do apoio às atividades e compartilhamento de informações, com a finalidade de garantir a continuidade e eficiência dos processos.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança e demandas da área, com a finalidade de atender às necessidades institucionais.

Escolaridade / Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou em áreas correlatas.

Diferencial: Pós-graduação

Conhecimentos Específicos: Noções de processos acadêmicos (matrícula, registros, rotinas administrativas);

Conhecimento básico em legislação educacional;

Pacote Office (especialmente Excel) – nível básico a intermediário;

Familiaridade com sistemas acadêmicos (diferencial).

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍 Vale Transporte;

🩺 Plano de Saúde;

🦷 Plano Odontológico;

🛡 Seguro de Vida/Acidente;

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.