* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Organização e atenção a detalhes
Vaga: Analista de Processos Júnior
Área: Qualidade / Gestão
Local: Porto Alegre – RS
Regime: CLT
Reporte: Direção / Administrativo
Objetivo da posição
Auxiliar na construção e manutenção do Sistema de Gestão de Processos e Qualidade da empresa, garantindo a organização documental, padronização dos processos, definição de responsabilidades entre áreas e consolidação dos indicadores corporativos para apoio à gestão.
O profissional atuará como facilitador interno, apoiando os setores na formalização e atualização de seus processos e assegurando o cumprimento das rotinas estabelecidas.
Principais responsabilidades
Gestão do Acervo Digital:
- Organizar a documentação existente da empresa (procedimentos, formulários e registros)
- Criar padrão de codificação, revisão e guarda de documentos
- Controlar versões e revisões de documentos
- Garantir que documentos vigentes estejam disponíveis e atualizados
- Cobrar atualização periódica dos responsáveis de cada área
- Manter manual e procedimentos sempre atualizados
Estruturação de processos
- Auxiliar os setores na descrição de seus processos
- Mapear fluxos operacionais e administrativos
- Padronizar formulários e registros
- Definir responsáveis por cada processo junto às áreas
- Estruturar e formalizar a interação entre setores
- Acompanhar cumprimento das rotinas definidas
Indicadores e gestão
- Consolidar indicadores de todas as áreas da empresa
- Manter painel mensal de indicadores
- Conferir dados recebidos dos setores
- Preparar relatórios para análise da direção
- Apoiar reuniões de acompanhamento de resultados
Auditoria interna e melhoria contínua
- Verificar aderência aos procedimentos definidos
- Acompanhar não conformidades internas
- Registrar desvios de processo
- Acompanhar planos de ação
- Apoiar organização de auditorias internas
Requisitos
Superior em andamento ou concluído em:
- Administração
- Engenharias
- Gestão da Qualidade
- Processos Gerenciais
Excel intermediário
Organização
Boa comunicação (vai cobrar gestores e produção)
Diferenciais
- Conhecimento básico em ISOs
- Experiência com documentação ou processos
- Conhecimento em indicadores
- Experiência em indústria
Perfil comportamental esperado
- Pessoa organizada
- Persistente
- Boa comunicação
- Capacidade de sistematizar informação
- Não ter receio de falar com líderes
Pagamento: R$2.800,00 - R$3.200,00 por mês
Local do trabalho: Presencial