Analista de Processos Seletivos de Monitoria

Para entender o nível de senioridade da vaga IC2, pode ver as competências esperadas na carreira de desenvolvimento: https://Confidencial (Apenas para Cadastrados)med.com/carreiras/

SOBRE O TIME

Você fará parte do time de Monitoria, dentro da estrutura do Cetrus Educação Médica, atuando em parceria direta com a Coordenação Administrativa de Monitoria, coordenadores de curso e áreas parceiras como Marketing, Vendas, Atendimento ao Aluno e Secretaria Acadêmica.

Essa posição é responsável por estruturar, executar e acompanhar os Processos Seletivos de Monitoria, garantindo previsibilidade, qualidade na experiência dos candidatos e aderência às necessidades acadêmicas de cada curso.
Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS

• Acompanhar a captação de candidatos, em articulação com Marketing e Vendas, garantindo volume e perfil adequados por curso.

• Analisar volume, perfil e evolução das inscrições, identificando gargalos e oportunidades de melhoria.

• Construir o edital do processo seletivo em conjunto com o coordenador de curso, garantindo clareza de critérios, etapas e prazos.

• Garantir a ocorrência do Processo Seletivo de Monitoria a cada abertura de curso, assegurando alinhamento com o calendário acadêmico

• Agendar e organizar entrevistas com candidatos.

• Receber, acompanhar e organizar inscrições.

• Aplicar provas do processo seletivo, garantindo padronização e controle.

• Divulgar o processo seletivo para alunos, ex-alunos e coordenadores, acionando Marketing e Atendimento ao Aluno quando necessário.

• Gerir matrículas e contratos dos candidatos aprovados.

• Conduzir o onboarding dos monitores, incluindo:

• Apresentação das diretrizes do Programa de Monitoria.

• Solicitação e acompanhamento da entrega de jalecos.

• Organização de QR Code, crachá e armário.

• Garantia de acesso ao LAB.

• Criação de canal de comunicação com a turma.

• Apoiar a apresentação inicial, contemplando: Programa de Monitoria.; Estrutura do prédio; Shooting day.

• Organizar a formatura dos monitores, incluindo: Certificados e apoio à organização geral do evento (com possibilidade de delegação operacional ao Atendimento ao Aluno).

• ️ COMO SERÁ O DIA A DIA:

• Acompanhar e organizar Processos Seletivos de Monitoria.

• Articular com Marketing e Vendas para captação de candidatos.

• Organizar entrevistas, provas e comunicações do processo.

• Conduzir o onboarding dos novos monitores.

• Garantir organização de matrículas, contratos e acessos.

• Apoiar eventos institucionais, como apresentações iniciais e formaturas.

• Manter registros e controles atualizados do processo seletivo.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:

• Tenha boa organização e capacidade de estruturar processos.

• Possua comunicação clara, objetiva e respeitosa.

• Consiga transitar entre atividades analíticas e operacionais.

• Demonstre responsabilidade com prazos, combinados e qualidade das entregas.

• Goste de trabalhar em articulação com múltiplas áreas e perfis.

• Tenha familiaridade com Google Workspace e WhatsApp.

• ️ Tenha disponibilidade para trabalhar no formato Presencial em São Paulo/SP. Estamos localizados na Av. Jabaquara, proximo ao metrô da Saúde.

✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE:

• Já tiver atuado com processos seletivos, recrutamento ou captação.

• Tiver experiência com organização de editais, cronogramas e fluxos.

• Demonstrar facilidade para analisar dados simples de inscrições e perfis.

• Já tiver trabalhado em ambientes educacionais ou acadêmicos.

• Demonstrar visão de melhoria contínua da experiência do candidato.

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

• Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Agenda).

• WhatsApp.

• Pipefy

• Lyceum

Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que...”.

AS ETAPAS DO PROCESSO SÃO

• Conversa com o time de recrutamento;

• Entrevista com a sua liderança direta;

• Entrevista técnica com o time e case sobre a área;

• Entrevista final.

AQUI NA Confidencial (Apenas para Cadastrados) VOCÊ TEM

Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;
Vale Transporte no Caju | Trabalho Híbrido ou Presencial (auxílio home office para contratos remotos);
Plano de Saúde Amil sem coparticipação;
Plano Odontológico sem coparticipação;
Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Gympass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola
Politécnica da USP);
Parceria com linha de crédito consignadas;
Licença Maternidade e Paternidade estendida;
Folga no dia do seu aniversário.

Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo!