Analista de RH

Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), estamos empenhados em combinar empolgação com uma cultura de empresa que coloca as pessoas primeiro. Você pode esperar um excelente programa de treinamento, uma remuneração competitiva, descontos a funcionários, pacotes de benefícios e muito mais. Somos uma das empresas de logística líderes do mercado, com escritórios em todo o mundo. Conosco, você não apenas consegue seu próximo emprego, mas uma oportunidade de carreira.

Função:

• Administrar e executar as atividades corporativas e funcionais de gestão de pessoas na empresa, garantindo o cumprimento de rotinas referente à administração de pessoal, atendendo à legislação trabalhista previdenciária e convenção coletiva de trabalho vigentes, apoiar em processos e políticas de Recursos Humanos. Visando agregar valor nos processos de responsabilidade para os colaboradores e por assim suportar também as lideranças locais em campanhas de engajamento e retenção de pessoas.

Responsabilidades:

• Apoiar com os dados de ponto dos funcionários, extraindo-os do sistema, analisando possíveis divergências, sinalizando a gestão as correções necessárias;
• Conhecer, divulgar e fomentar o cumprimento das CCTs e ACTs;
• Separar documentos de reclamatória trabalhista entregando todas as solicitações ao jurídico dentro do prazo estabelecido, bem como acompanhar audiências, atuando como preposto ou testemunha da empresa;
• Atender funcionários, fornecendo esclarecimentos sobre as rotinas de administração de pessoal e todo assunto pertinente a pauta de pessoas;
• Atender às obrigações legais, emitindo formulários e relatórios nos prazos requeridos, observando a legislação vigente, normas e procedimentos internos (Banco de horas, aditivos contratuais de alteração de horário, processos demissionais, admissionais e movimentações internas da empresa);
• Administrar e suportar com programas como: reconhecimento, onboarding, idiomas e compliance conforme políticas e procedimentos vigentes;
• Garantir a agenda de integração de novos colaboradores e promovidos a liderança;
• Cadastrar na ferramenta de sistemas as realizações de treinamento de integração;
• Iniciar e acompanhar processos admissionais em sistema, garantindo prazos e execuções;
• Acompanhar e garantir processos demissionais no sistema, suportando a gestão com o processo;
• Realizar homologação virtual ou presencial, conforme CCT e ACT local;
• Solicitar e acompanhar com operação relatórios de ponto de colaboradores terceiros, garantindo validações e entrega em prazo junto a time de Controladoria;
• Validar as informações de faturamento das prévias de Consultorias com mão de obra terceirizada;
• Realizar outras atribuições de acordo com as necessidades e características da área/filial e/ou eventuais novas distribuições de trabalho;
• Acompanhar com time de R&S evolução de vagas e fechamento, a titulo de garantia de admissão na operação e, suportar com R&S local quando necessário;
• Analisar continuamente o people analytics, gerando dados quando necessário, para análise e intervenções relacionadas aos KPIs analisados e sempre em suporte a operação com indicadores de turnover e absenteísmo diário;
• Executar as demandas de datas comemorativas e enjoy mensal conforme instruções do CoE;
• Responsável por atender requisitos de auditorias internas e externas.

Competências e Experiências:

• Superior completo em Recursos Humanos, Administração e afins;
• Experiencia de mínimo de 2 anos em recursos humanos;
• Conhecimento em processos de RH como R&S, treinamento, relações sindicais e rotinas de DP;
• Excel intermediário;
• Inglês intermediário (preferencial);
• Disponibilidade para viagens de acordo com a região de atuação.