Analista de SC gestão administrativa I

Responsabilidades e Atribuições:

• Atuar de forma transacional nos processos de regularização das instalações operacionais, abrangendo licenças do Corpo de Bombeiros, alvarás e demais exigências legais aplicáveis;
• Gerir contratos e fornecedores responsáveis pela manutenção de equipamentos e sistemas de prevenção e combate a incêndio, assegurando o cumprimento de prazos, custos e padrões técnicos;
• Acompanhar o fluxo de manutenção e atualização documental, garantindo a integridade, rastreabilidade e disponibilidade de registros, certificados e relatórios técnicos;
• Monitorar pagamentos, taxas e obrigações legais, assegurando a conformidade financeira e documental dentro dos prazos estabelecidos;
• Analisar e resolver inconsistências em dados ou documentos relacionados à regularização, manutenção ou conformidade das instalações.
• Manter contato direto com fornecedores para agendamento de serviços, retiradas e substituições de equipamentos de emergência, garantindo o atendimento das necessidades operacionais;
• Acompanhar cronogramas e indicadores de execução contratual, identificando desvios, propondo ações corretivas e elaborando relatórios de status;
• Desenvolver relatórios e atualizar dashboards que consolidem informações sobre licenças, manutenções e conformidade regulatória, apoiando a tomada de decisão;
• Revisar e otimizar processos internos, propondo melhorias contínuas que elevem a eficiência operacional e a padronização documental;
• Elaborar e atualizar manuais e procedimentos operacionais, assegurando uniformidade e rastreabilidade nos processos de regularização e manutenção;
• Realizar análises internas de conformidade, identificando riscos e propondo planos de ação corretiva;
• Gerir cronogramas, recursos, riscos e comunicações relacionados aos projetos da área, garantindo alinhamento com as metas estratégicas;
• Colaborar com equipes multifuncionais, integrando esforços de conformidade, gestão de projetos e otimização de processos;
• Monitorar continuamente normas, legislações e regulamentações aplicáveis, garantindo que políticas e práticas estejam em conformidade com as exigências legais e diretrizes corporativas.

Requisitos e Qualificações:

• Perfil multifacetado para atuar de forma integrada com diversas áreas, assegurando a eficiência operacional;
• Capacidade de identificar padrões e tendências em dados e situações complexos através de uso de ferramentas de business intelligence;
• Softskills: Pensamento Crítico |Proatividade |Orientação para Resultados | Comunicação Eficaz |Trabalho em Equipe |Flexibilidade e Adaptabilidade |Liderança de Influência sem autoridade formal;
• Softwares e programas: Ferramentas do Office 365 (Power BI, Lists, Sharepoint, Excel, PowerPoint, Loop, Planner, e outros)

Requisito Obrigatório:

• Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;

• Desejável conhecimento em segurança do trabalho e em equipamentos de combate a incêndio;

Requisitos desejáveis:

• Curso técnico em segurança do trabalho; Bombeiro Civil

Benefícios:

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), o bem-estar e a qualidade de vida das nossas pessoas impulsionam a energia que nos move. Por isso, criamos um ambiente de trabalho que valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, com benefícios que estimulam o desenvolvimento, o cuidado e o crescimento de cada talento que faz parte da nossa jornada. Alguns dos benefícios que disponibilizamos estão disponíveis abaixo:

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• Previdência Privada;

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