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Analista de Supply CCO Jr

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Sobre a posição

Atuação no Centro de Controle de Operações (CCO) com foco em garantir disponibilidade de insumos nas bases e Salas VIP, acompanhando níveis de estoque, consumo e reposição. Participa do acionamento operacional de abastecimento e de aquisições emergenciais (quando aplicável), trabalhando em proximidade com estoquistas locais, Operações e a área de Compras — sem assumir responsabilidades de negociação estratégica, contratos ou homologação de fornecedores.

Objetivo da função

Assegurar a continuidade operacional por meio do controle de abastecimento e reposição de insumos e serviços operacionais, garantindo disponibilidade no prazo e no padrão definidos, equilibrando custo, prazo e qualidade dentro dos processos e alçadas estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

  • Monitoramento de requisições e abastecimento (rotina operacional)
  • Receber, revisar e acompanhar requisições operacionais (insumos e serviços), validando quantidade, especificação, centro de custo/base e urgência.
  • Monitorar o fluxo ponta a ponta (requisição → separação/entrega → conferência → baixa/atualização), identificando atrasos, rupturas e gargalos.
  • Atuar preventivamente em risco de ruptura com alertas, priorização e replanejamento junto às bases/estoquistas.
  • Gestão operacional de estoque (níveis e saúde do abastecimento)
  • Acompanhar mínimos, máximos, cobertura (dias), giro e ruptura, por base e por categoria de item.
  • Sugerir ajustes de parametrização (mín/máx/ponto de pedido) com base em consumo, sazonalidade, lead time e eventos operacionais.
  • Apoiar contagens cíclicas/inventários e tratar divergências (ex.: consumo fora de padrão, perdas, itens vencidos/avariados).
  • Aquisições emergenciais (dentro de governança)
  • Quando houver risco de impacto operacional, acionar o fluxo de compra/acionamento emergencial conforme política interna (alçadas, fornecedores aprovados, evidências e justificativa).
  • Registrar e documentar a ocorrência (causa raiz, plano de prevenção, lições aprendidas).
  • Nota de escopo: a atuação emergencial deve ser execução e coordenação operacional; negociação, contrato, cadastro/homologação e condições comerciais estruturais permanecem com Compras.
  • Interface com estoquistas e áreas operacionais (campo)
  • Manter rotina de contato com estoquistas das bases/Salas VIP para:
  • Validar consumo e necessidade real;
  • Orientar padrões de requisição, armazenagem e conferência;
  • Padronizar descrição de itens e evitar duplicidades.
  • Apoiar treinamento/boas práticas de controle (entrada/saída, FEFO/FIFO, validade, armazenamento, rastreabilidade).
  • Indicadores e relatórios (visão de controle)
  • Construir e acompanhar indicadores de abastecimento, como:
  • ruptura (fill rate), nível de serviço, OTIF (entrega no prazo e completa),
  • lead time, backorders, urgências,
  • cobertura de estoque (dias), giro, perdas/vencimentos,
  • acuracidade de estoque e divergências em inventário.
  • Emitir relatórios e dashboards para suportar decisões do CCO e Operações (rotina semanal/mensal).
  • Melhoria contínua e padronização
  • Propor melhorias de processo e automação (ex.: padronização de itens, listas mestre, alertas de ruptura, workflows de aprovação).
  • Revisar e consolidar cadastros operacionais (descrição, unidade, categoria, base de consumo).
  • Compliance e aderência a normas
  • Garantir que requisições, registros e acionamentos emergenciais sigam políticas internas, trilhas de auditoria e controles definidos.
  • Assegurar que documentos e evidências estejam completos (requisição, aprovação, comprovantes, recebimento/conferência).

Requisitos e qualificações

Formação: Administração, Logística, Engenharia, Economia ou áreas correlatas (cursando ou concluído).

Experiência: desejável vivência com estoque/abastecimento/operacional (varejo, catering, facilities, operações distribuídas).

Conhecimentos:

  • Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCX/ÍNDICE-CORRESP, Power Query desejável);
  • leitura de indicadores logísticos (nível de serviço, cobertura, giro, OTIF);
  • desejável: Power BI / SharePoint / Forms / Power Automate (ou familiaridade com rotinas digitais).

Competências comportamentais

  • senso de urgência e foco em continuidade operacional;
  • organização e disciplina de registro (controle/auditoria);
  • comunicação clara com times de base (campo) e sede;
  • capacidade analítica para identificar causa raiz (ruptura, excesso, perdas);
  • postura colaborativa

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Contratação

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