ANALISTA DE SUPRIMENTOS JR

Descrição e Responsabilidades:
Horário: 08h às 17h58
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o cumprimento das normas internas;
• Elaborar informativos e materiais orientativos da área, sobre os assuntos relacionados ao setor ou estrutura da cooperativa;
• Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas;
• Analisar, desenvolver e executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos;
• Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude;
• Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade;
• Orientar tecnicamente profissionais de menor experiência e senioridade como: Assistentes;
• Prestar suporte à Liderança Imediata, elaborando relatórios, levantando e preparando informações, para subsidiar a tomada de decisão;
• Pesquisar sobre os assuntos da área e processos nos quais atua em busca de melhores práticas e soluções de melhoria;
• Prestar informações sobre os assuntos do subsistema e processos nos quais atua às áreas e colaboradores, direcionando aos profissionais responsáveis quando necessário;
• Desenvolver e atualizar os indicadores da área, avaliando os resultados, propondo e implementando ações de melhorias aos processos internos;
• Analisar os gastos com itens de consumo, afim de sugerir melhorias, otimização dos recursos e redução dos gastos;
• Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das atividades;
• Elaborar e revisar os POP’s e Políticas do setor;
• Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação do Superior;
• Prestar suporte aos setores da cooperativa nas cotações e negociações de contratos;
• Desenvolver novos fornecedores e produtos, apoiando a área de Compras, afim de ampliar o portifólio de fornecedores e produtos;
• Prestar apoio ao Coordenador nas negociações de contratos específicos de prestação de serviços do setor Suprimentos;
• Elaborar Contratos com base na Minuta padrão disponibilizada pelo setor de Núcleo de Processos;
• Lançar contratos na planilha de controle para garantir a gestão das informações;
• Controlar vencimento das avaliações e notificar os setores responsáveis caso não enviarem as avaliações;
• Controlar os vencimentos dos contratos e comunicar os setores responsáveis com antecedência mínima de 30 dias;
• Controlar o recebimento de Notas de contratos baseado na planilha de controle, a fim de garantir que os pagamentos sejam de acordo com o contratualizado;
• Lançar as Notas Fiscais de contratos no sistema e encaminhar para a Controladoria;
• Receber os documentos trabalhistas das empresas terceirizadas que atuam dentro da estrutura da cooperativa, conferindo a exatidão e enviando para o setor de RH, para o arquivamento.
• Sugerir indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração;
• Sugerir e validar, junto ao Coordenador, indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração;
• Realizar a gestão dos indicadores de desempenho de acordo com a periodicidade estabelecida em Contrato;
• Realizar cadastro de prestadores de serviços no sistema;
• Elaborar cronograma de qualificação de fornecedores;
• Monitorar histórico da qualidade dos serviços fornecidos pelos fornecedores;
• Gerar relatórios estatísticos dos processos de Gestão e Qualificação dos fornecedores;
• Monitorar a performance de fornecedores.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Administração, logística e/ou áreas afins;
• Pacote Office básico;
• Técnicas básicas de Negociação;
Habilidade em cálculos.

Benefícios:
Auxílio educação, Benefícios internos, Convênio Farmácia , Estacionamento, Folga Aniversário , Plano de Saúde, Plano Odontológico , Possibilidade de Participação nos Lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte