Analista de Tecnologia - Administrativo para a área de Sustentabilidade - São Bernardo do Campo - SP

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda à sexta das 08h às 17h
Nível: Não Informado
Regime de contratação: Efetivo – CLT

Prestar serviços tecnológicos de baixa complexidade para a indústria. Executar atividades de suporte ao planejamento, acompanhamento e controle dos serviços tecnológicos. Participar na elaboração e desenvolvimento dos projetos de inovação tecnológica. Apoiar na realização de pesquisas e prospecção tecnológica. Apoiar os especialistas na organização de materiais técnicos e ambientes de trabalho, bem como na organização de eventos tecnológicos.

Será responsável por executar rotinas administrativas e oferecer suporte logístico, atendendo às demandas internas e apoiando equipes multidisciplinares. Atuará no acompanhamento de projetos e suporte às atividades da área.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Apoiar rotinas administrativas do projeto, garantindo organização e eficiência das atividades;
• Prestar suporte logístico em capacitações e atendimentos técnicos, com controle de agendas, reservas e materiais;
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais;
• Dar suporte administrativo às equipes técnicas e de gestão, acompanhando demandas e informações;
• Apoiar a organização de reuniões, convocação de participantes e registros internos;
• Elaborar e formatar apresentações e relatórios administrativos;
• Apoiar a comunicação interna e o fluxo de informações entre equipes;
• Prestar suporte administrativo em serviços e projetos ambientais do IST;
• Acompanhar cronogramas, metas e indicadores por meio de planilhas e dashboards.

Inscrições até o dia 07/05/2026

Requisitos:

Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Desejável cursos na área ambiental;

Experiência em rotinas administrativas, incluindo organização de arquivos, controle e gestão de documentos, suporte logístico a reuniões e eventos, controle de agendas e apoio administrativo a equipes técnicas ou de gestão;

Desejável experiência prévia em ambientes corporativos, projetos institucionais ou organizações de grande porte, com atuação em suporte administrativo a múltiplas equipes.

HARD SKILLS:

• Domínio do Pacote Office, com foco em Word, Excel, PowerPoint e Power BI;
• Experiência em organização, controle e gestão de documentos e arquivos administrativos;
• Vivência com ferramentas de gestão de agendas e organização de reuniões;
• Experiência no apoio à elaboração e formatação de apresentações e relatórios administrativos;
• Familiaridade com sistemas de gestão e plataformas corporativas internas;
• Inglês básico para leitura e compreensão de documentos.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ NO DIA A DIA:

SOFT SKILLS:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação interpessoal;
• Proatividade;
• Planejamento e priorização de demandas;
• Agilidade na execução das atividades;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e resultados;
• Adaptabilidade às demandas da rotina.

ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER

A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online.

Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento.

Toda comunicação será realizada exclusivamente por e-mail, por isso pedimos que você mantenha seus dados atualizados e verifique sua caixa de entrada, inclusive spam.

É permitida apenas uma inscrição por candidato(a). Se identificada, a qualquer momento, duplicidade de inscrição, caberá a exclusão do processo seletivo.

As datas das etapas podem ser agendadas com até 24h de antecedência.

Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término do processo seletivo.

Caso haja alguma intercorrência, falha, necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail no momento da inscrição, aconselhamos que o suporte da plataforma seja acionado.

Diversidade & Inclusão

Acreditamos que equipes diversas entregam resultados inovadores, possuem maior representatividade e maior impacto social. Por isso, convidamos profissionais de diferentes trajetórias, habilidades e perspectivas para enriquecerem o nosso ambiente de trabalho com suas experiências únicas.

Quer saber mais? Acesse o link: Informações Gerais

Benefícios:
Assistência médica, Associação - AES e AESSP, Auxílio creche, Previdência privada, Programa de Apoio ao Empregado - Atendimento emocional, legal e financeiro, Seguro de Vida, Universidade Corporativa - Unindústria, Vale Refeição ou Alimentação - conforme carga horária e modalidade contratual, Vale-transporte