Analista de Transporte

Missão do cargo:

Emissão de documentos de transporte, elaboração do plano de rotas, controle de pátio, captação de parceiros, apoio na gestão e manutenção de frota, gestão sobre os motoristas, emissão de coletas, apoio no atendimento e suporte de motoristas, análises e controles de custos.

Descrição do cargo:

Requisitos mínimos

• Ensino Superior Completo

Requisitos desejáveis

• Tecnólogo em Logística

Competências e habilidades:

• Atitudes pro-ativa: ter atitudes e iniciativas, assiduidade e comprometimento com a empresa e equipe de trabalho;

• Trabalhar em equipe: dar suporte a motoristas, Feedback a operação e seus superiores;

• Atender os clientes: garantir que as mercadorias sejam carregadas e coletadas dentro dos prazos acordados;

• Motivador: ter atitudes positivas, compartilhar novas idéias, sugestões de melhorias, ser participativo e atuante;

• Visão Sistêmica: ter visão da operação como um todo, conhecer os processos de distribução, entender o impacto de sua atividade no resultado geral da empresa;

• Foco nos Resultados: Tem capacidade e disposição para alcançar os resultados definidos pela empresa, como o menor tempo e recursos, considerando a ética e valores da empresa.

Responsabilidades básicas

• Garantir que as operações de entregas e coletas, sejam 100% realizadas, conforme previamente planejadas, monitorar os veículos e dar suporte aos motoristas no decorrer da operação.

• Manter atualizado junto a seguradora, o cadastro de motoristas e veículos que prestam serviços à Maglog.

• Estar sempre motivado, saber dar e receber feedback constantes junto a sua equipe de trabalho, auxiliar a operação no cumprimento dos prazos de entregas e coletas.

• Garantir maior assertividade na operação, analisar os custos de entrega e coletas, visando melhor aproveitamento dos veículos, atender os clientes dentro dos prazos e das condições acordadas.

• Ter liderança perante os motoristas, cobrar para que todas as etapas sejam devidamente cumpridas, evitar que mercadorias retornem para a empresa, e que coletas deixem de ser realizadas.

Funções

• Preparar, analisar e apresentar material de indicador de performance mensal à todos os clientes de transporte uma vez ao mês.

• Efetuar e monitorar o planejamento de rotas visando melhor otimização de veiculos, rodagem, consumo, prazo, custos e eficiência no atendimento das entregas e agendamentos.

• Efetuar controle de pátio, acompanhamento de pontualidade de coletas, carregamentos, agendamentos programados.

• Cumprir a efetivação das entregas via aplicativo SSW, apoiar e treinar na utilização do aplicativo de baixas junto aos motoristas.

• Apoiar e liderar o cumprimento do plano de rotas e embarques.

• Efetuar a parametrização fiscal para emissão de Ctes, cadastro de tabelas e rotas no sistema TMS.

• Garantir que os processos de emissões dos romaneios, conhecimentos de transporte, manifestos de cargas, liberação de motoristas, analise de veículos com prioridades e agendamentos, cumprimento das prioridades aconteçam conforme o planejado.

• Baixar as entregas realizadas no sistema SSW, inserir registros de ocorrências e reprogramar reentregas e devoluções. Cuidar para que sejam realizadas as novas emissões e planejar os novos destinos.

• Efetuar o controle da frota, controle e liberação de abastecimentos da frota e agregados, monitorar e programar as manutenções preventivas e corretivas, incluir no sistema SSW os abastecimentos dos veículos, registrar as manutenções realizadas e analisar os apontamentos diários dos check lists.

• Prospectar e negociar a contratação de novos parceiros de transporte, para abastecer o data base (estoque) de veiculos a disposição para atendimento das demandas de planejamento na distribuição.

• Efetuar o controle, análise e lançamento das despesas diárias de fretes, pedágios e abastecimentos para alimentação do fechamento sistêmico de pagamento dos parceiros.

• Efetuar solicitações de monitoramento, check-lists de rastreamento e planejamento dos embarques respeitando as regras contidas no plano de gerenciamento de riscos.

• Atuar em interface com a gerenciadora de riscos.

• Realizar consultas de novos motoristas e veículos junto a seguradora.

• Proceder com cadastros de veiculos, proprietários, motoristas no sistema SSW.

• Realizar pesquisa junto a fornecedores automotivos, negociar valores e condições de pagamentos, agendar lavagem e lubrificação dos veícilos da frota, manter controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos.

• Extrair e analisar relatórios gerais da área de transportes para alimentação de indicadores e KPIs do setor para apoio a gerência.

• Efetuar a integração e treinamento de novos motoristas e agregados na operação de transportes quanto aos procedimentos operacionais.

• Apoiar o setor de atendimento na resolução de ocorrências, agendamentos e interface com clientes para programação de demandas.