* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre Nós ✨
Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro, oferecendo soluções inteligentes em transporte e logística, com foco em eficiência, controle operacional e excelência nos processos.
Buscamos profissionais organizados, analíticos e com atenção a detalhes para integrar nosso time financeiro, com atuação direta na gestão de comprovantes, controle documental e rotinas de contas a pagar.
Responsabilidades
- Realizar a gestão completa de comprovantes de entrega, garantindo recepção, conferência, organização e disponibilização adequada;
- Controlar o recebimento de comprovantes e assegurar vínculo com as respectivas entregas;
- Auditar documentos, validando informações como assinaturas, datas e integridade;
- Identificar e tratar pendências de comprovantes, acionando áreas responsáveis (operações, motoristas e parceiros);
- Realizar digitalização, padronização e organização de arquivos, garantindo rastreabilidade;
- Efetuar adiantamentos de frete, mantendo controle atualizado em planilhas e sistemas;
- Realizar pagamentos de saldos, diárias e descargas, conforme prazos e regras estabelecidas;
- Apoiar no fechamento de motoristas e controle de pagamentos operacionais;
- Auditar memórias de cálculo e apoiar na validação de informações financeiras;
- Elaborar e acompanhar relatórios operacionais e financeiros;
- Atuar na melhoria contínua dos processos, incluindo apoio à implantação de sistemas e automações.
Requisitos e Qualificações
- Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou controle de documentos;
- Vivência com organização e conferência de alto volume de informações;
- Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos;
- Organização, disciplina operacional e capacidade de acompanhamento de pendências;
- Boa comunicação para interface com áreas operacionais e parceiros;
- Capacidade analítica e foco em qualidade e conformidade.
Escolaridade
- Ensino superior completo ou em andamento em:
- Administração
- Contabilidade
- Logística
- Áreas correlatas
Habilidades Técnicas
- Excel intermediário;
- Conhecimento em sistemas ERP/TMS ou controle financeiro;
- Experiência com gestão documental (físico e digital);
- Diferencial: experiência em transporte/logística ou gestão de comprovantes.
Diferenciais
- Experiência com comprovantes de entrega (POD);
- Vivência com digitalização, auditoria e controle documental;
- Experiência com pagamentos operacionais (frete, diárias, descargas);
- Participação em implantação de sistemas ou melhorias de processos.
Junte-se a Nós
Faça parte do propósito de oxigenar conexões para impulsionar a eficiência e a segurança na logística e no transporte.
Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança, e a excelência é construída todos os dias.