ANALISTA GESTAO ATIVOS JR

Atuar na gestão e no controle dos ativos patrimoniais da Fource, assegurando organização, rastreabilidade e integridade das informações relacionadas aos bens da companhia. Contribuir para a preservação, utilização eficiente e valorização dos ativos por meio do acompanhamento de registros, contratos, manutenção e controles patrimoniais.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Realizar inventários periódicos dos ativos da empresa, garantindo aderência entre os registros contábeis e a situação real dos bens.
• Conferir e reconciliar informações patrimoniais, analisando divergências entre registros contábeis e inventários físicos e propondo ajustes quando necessário.
• Manter atualizados os registros e controles patrimoniais da companhia, incluindo dados relacionados a depreciação, amortização e movimentações de ativos.
• Acompanhar o ciclo de vida dos ativos da empresa, apoiando processos de aquisição, utilização, manutenção, transferência e descarte.
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento de planos de manutenção preventiva dos ativos, contribuindo para a preservação e prolongamento da vida útil dos bens.
• Acompanhar contratos relacionados aos ativos, incluindo manutenção, arrendamentos, locações e serviços vinculados à gestão patrimonial.
• Controlar e acompanhar os seguros vinculados aos ativos da companhia, garantindo atualização de informações, cobertura adequada e suporte às renovações.
• Apoiar a gestão de prestadores de serviços de manutenção e vigilância patrimonial, acompanhando contratos e verificando a execução dos serviços contratados.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre status dos ativos, custos associados, manutenção e indicadores de gestão patrimonial.
• Organizar e manter atualizada a documentação relacionada aos ativos da empresa, garantindo rastreabilidade e conformidade com os procedimentos internos.
• Apoiar a análise de eficiência dos controles internos relacionados à gestão patrimonial, propondo melhorias nos processos e rotinas da área.
• Acompanhar a execução orçamentária da área de gestão de ativos e apoiar na consolidação de informações para controle gerencial.
• Prestar suporte aos colaboradores de campo em demandas relacionadas à utilização, manutenção ou controle dos ativos da empresa.
• Aplicar e fazer cumprir as políticas, diretrizes e procedimentos corporativos da Fource relacionados à gestão patrimonial.

REQUISITOS TÉCNICOS:

• Formação: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
• Especializações desejáveis: Cursos ou especializações em Gestão Patrimonial, Controladoria, Gestão de Ativos ou Gestão Financeira.
• Experiência: 1 a 2 anos em rotinas de controle patrimonial, gestão de ativos, contabilidade patrimonial ou controle administrativo de bens. Vivência com inventários físicos, reconciliação de registros patrimoniais e acompanhamento de contratos relacionados a ativos.
• Ferramentas: Excel intermediário ou avançado para controle e análise de dados patrimoniais. Sistemas ERP corporativos, preferencialmente Protheus/TOTVS.
  Ferramentas de gestão documental e controles administrativos.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS:

• Atenção a detalhes e rigor na conferência de informações patrimoniais.
• Organização e disciplina na gestão de registros e documentos.
• Capacidade analítica para identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Responsabilidade na gestão de informações sensíveis e patrimoniais.
• Comunicação clara e objetiva no relacionamento com áreas internas e prestadores de serviço.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Gestão e controle patrimonial de ativos empresariais.
• Conciliação entre inventários físicos e registros contábeis.
• Gestão do ciclo de vida dos ativos, incluindo aquisição, manutenção e descarte.
• Elaboração e análise de relatórios gerenciais de gestão patrimonial.

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS:

• Confiança ao assegurar integridade, precisão e confiabilidade nas informações patrimoniais da empresa.
• Ética na gestão de bens e informações corporativas, respeitando diretrizes e normas institucionais.
• Justiça ao aplicar critérios técnicos e imparciais no controle e utilização dos ativos.
• Perseverança para manter disciplina, organização e consistência nas rotinas de controle patrimonial.
• Lealdade ao atuar com responsabilidade na preservação e valorização do patrimônio da Fource.
• Excelência Operacional ao garantir organização, rastreabilidade e eficiência nos processos de gestão de ativos.