Analista Jurídico PL

Será responsável por:

• Gestão de pagamentos e Budget do Jurídico:
• Recepção, conferência, validação, inserção das informações dos documentos de cobrança nos sistemas internos da companhia e acompanhamento até a efetivação dos pagamentos, atuando como ponto de interface entre escritórios externos, área financeira e jurídico interno.;
• Suporte no acompanhamento e atualização das informações relativas ao budget mensal do Departamento Jurídico;
• Inserção de informações relativas aos pagamentos em planilhas e/ou sistemas, além de elaboração de relatórios financeiros relativos aos pagamentos do Departamento Jurídico, garantindo conformidade com contratos, políticas internas e prazos estabelecidos, assim como cumprimento do Budget mensal da área;
• Cadastramento e atualização das informações processuais:
• Cadastramento, atualização e manutenção de processos judiciais e administrativos no sistema de gestão de processos, assegurando a integridade, precisão e tempestividade das informações;
• Apoiar a organização e padronização de dados processuais, contribuindo para a melhoria contínua dos controles e rotinas da área;
• Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e apresentações periódicas ou sob demanda, com indicadores relacionados a custos jurídicos, volume processual, performance de escritórios e outros KPIs da área;
• Eficiência Jurídica:
• Mapear processos e procedimentos internos do Jurídico, visando identificar problemas e propor soluções, priorizando a implementação de automações e ferramentas de análise de dados, como Power BI / Tableau / QuickSight.
• Apoio à Diretoria Jurídica em demandas administrativas, incluindo controle de agendas, organização de reuniões e eventos da área, gestão de fornecedores e custos, reembolsos de despesas, reservas de passagens aéreas e hotéis, entre outras atividades correlatas.

O que esperamos de você:

• Graduação superior completa em Direito, Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Legal Operations / Eficiência Jurídica, gestão de pagamentos, controladoria jurídica ou áreas administrativas do jurídico.;
• Capacidade analítica e visão de processos;
• Comunicação assertiva;
• Domínio pacote office da Microsoft, com enfoque em Excel, Word, Power Point, Outlook etc;
• Noções em controles orçamentários e gestão de custos;
• Desejável familiaridade com indicadores, controles orçamentários e gestão de custos jurídicos.