Analista Legalização Junior

Description:

Manter contato com clientes por meio das plataformas da empresa, esclarecendo questionamentos, organizando informações e garantindo alinhamento das expectativas.

Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, garantindo a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, para validação do gestor.

Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente.

Executar processos de obtenção, renovação, alteração e baixa de licenças junto aos órgãos competentes, entre outras atividades da área, , com análise crítica acompanhando e garantindo o cumprimento de todos os requisitos legais.

Analisar licenças e autorizações emitidas, identificando pendências e riscos de vencimento.

Atualizar e acompanhar no sistema de gestão todas as interações dos processos, bem como, andamento, exigências e pendências dos órgãos públicos, assegurando rastreabilidade dos dados.

Registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado.

Conduzir projetos com a equipe, realizar leitura e interpretação de documentos com média complexidade, conferindo os dados expostos.

Análise de exigências emitidas por órgãos fiscalizadores, sugerindo ajustes documentação de acordo com a legislação.

Elaborar planilhas de acompanhamento de processos e relatórios detalhados sobre situação de legalização, consolidando prazos, pendências e riscos, apresentando informações organizadas para clientes e equipe.

Elaborar e revisar fichas técnicas e leitura de projetos de baixa complexidade, para validação do gestor.

Realizar atividades externas estratégicas em órgãos públicos, esclarecendo exigências, negociando pendências, orientando ajustes e garantindo efetividade no andamento dos processos.

Contratar correspondentes e parceiros e supervisionar diligências externas, garantindo a execução da solicitação de forma correta.

Controlar vencimentos de procurações, demais documentos da área, mantendo registros atualizados e alertando o cliente sobre renovações necessárias.

Consultar e analisar dados cadastrais completos, perante o órgão público e apontar divergências para o gestor providenciar as ações.

Responsável pela conferência e aprovação de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões.

Apoiar o treinamento e acompanhamento de novos colaboradores, repassando boas práticas e promovendo melhorias nos processos da área.

Colaborar com a equipe em tarefas operacionais, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da área.

Requirements:

• Excel intermediário (relatórios, tabelas dinâmicas, fórmulas).

• Expertise em processos de legalização de empresas.
• Noções de legislação inerentes à área de atuação.
• Experiência com sistemas eletrônicos de órgãos públicos (JUCESP, Redesim, Receita Federal, cartórios eletrônicos, prefeituras).
• Interlocução com órgãos públicos e clientes.
• Capacidade de análise crítica inicial.

Ensino Superior em andamento em Arquitetura, Engenharia ou áreas correlatas.