Analista Recebimento Fiscal - Júnior

Sobre nós:

Convidamos você a ser parte de uma equipe comprometida em desenvolver marcas que entregam o melhor cuidado que as pessoas necessitam no seu dia a dia e em cada fase de suas vidas. A Softys é uma multinacional chilena, líder na América Latina, no desenvolvimento de produtos e soluções para o cuidado das pessoas com suas diferentes marcas de higiene pessoal e limpeza. Presente em 15 mercados latino-americanos, possui 28 fábricas de tissue e higiene pessoal em 8 países como Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, Equador, México, Peru e Uruguai.

Somos uma empresa preocupada com as necessidades das pessoas. Através das nossas marcas e produtos cuidamos das pessoas e de suas necessidades diárias, proporcionando segurança, tranquilidade, autonomia e liberdade que necessitam em cada etapa de suas vidas com marcas icónicas e queridas como, BigFral®, Pom Pom®, Cremer Infantil®, Turma da Mônica Baby®, Elite® , Higienol®, Confort®, Nova®, Sussex®, Babysec®, Cotidian®, Ladysoft® e Elite Professional®.

Estamos próximo às pessoas em todos os momentos para que ninguém se sinta sozinho no cuidado de suas necessidades, impactando positivamente na qualidade de vida.

Na Softys estamos comprometidos com a inovação na qualidade, inovando em processos e estratégias, priorizando a melhoria contínua no aspecto tecnológico, pessoal e necessidades dos consumidores. Temos um compromisso real com a sustentabilidade, cuidando que todas as nossas ações se enquadrem dentro do marco de respeito no entorno social, das comunidades e do meio ambiente.

Buscamos que os nossos produtos sejam acessíveis, estando sempre disponíveis e próximo das pessoas e suas necessidades, em todos os lugares onde eles estão e com um valor de acordo com as suas possibilidades.

No Brasil, operamos com três unidades de negócio (BU´s):

• Softys Brasil, com unidades nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Goiás que produzem nossas marcas de personal care, Babysec®, Cotidian®, Ladysoft® e de tissue Elite Professional®, Kitchen®, Sublime®, Noble®.
• Softys Sepac, localizada no Paraná produzindo as marcas de tissue Dueto® , Paloma®, Stylus®, Maxim®, Looping®.
• Confidencial (Apenas para Cadastrados), com unidades nos estados de São Paulo e Goiás produzindo marcas de personal care como BigFral®, Pom Pom®, Cremer Infantil®, Turma da Mônica Baby®.

Responsabilidades e Atribuições:

• Atender motoristas e receber notas fiscais e documentos referentes à entrega de materiais para a Confidencial (Apenas para Cadastrados);
• Analisar notas fiscais e documentos apresentados, comparando com o pedido no SAP;
• Fazer interface com as áreas envolvidas na aquisição para correções necessárias;
• Garantir que ajustes sejam realizados no menor prazo possível, evitando custos desnecessários.
• Realizar atendimento no guichê e liberar motoristas na portaria;
• Receber e analisar a documentação entregue (nota fiscal e conhecimento de transporte);
• Gerar aviso de recebimento no ERP;
• Ter conhecimento em nota fiscal e realizar lançamentos no sistema.

Escolaridade / Formação:

• Nível: Ensino Superior cursando;
• Áreas de formação: Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

Informações Adicionais:

• Proatividade: agir com iniciativa diante das demandas, antecipando necessidades e propondo soluções;
• Comprometimento: assumir responsabilidades com seriedade, garantindo a entrega de resultados de qualidade;
• Relacionamento Interpessoal: manter uma comunicação clara, empática e colaborativa com colegas, motoristas e demais áreas;
• Perfil Analítico: interpretar informações e documentos com atenção aos detalhes, contribuindo para a identificação de inconsistências;
• Foco e Organização: priorizar atividades, manter a concentração nas tarefas e assegurar a precisão nos processos;
• Atenção aos Detalhes: conferir documentos e lançamentos com rigor, evitando erros que gerem retrabalho ou custos adicionais.