Analista Sênior de Departamento Pessoal

Gestão da Folha de Pagamento

· Executar, conferir e validar o processamento mensal da folha de pagamento de ponta a ponta.

· Realizar cálculos e análises de verbas salariais, descontos, benefícios, variáveis, encargos e provisões.

· Garantir o fechamento da folha dentro dos prazos estabelecidos, com consistência dos dados e baixa incidência de reprocessamentos.

· Validar provisões de férias, 13º salário, encargos e impactos orçamentários relacionados à folha.

· Conduzir pagamentos eventuais, como bônus, adiantamentos, ajustes retroativos e demais verbas variáveis.

· Atuar como ponto focal junto a fornecedores de folha, sistemas e parceiros internos, quando aplicável.

Administração de Pessoal

· Acompanhar processos admissionais, alterações contratuais, movimentações internas e desligamentos.

· Processar férias, afastamentos, licenças, estabilidades legais e demais eventos da vida funcional.

· Apoiar o controle de ponto eletrônico, banco de horas, horas extras e justificativas de jornada.

· Administrar benefícios vinculados ao contrato de trabalho e apoiar análises de elegibilidade e custos.

Obrigações Legais e Compliance

· Garantir a correta apuração e entrega das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais aplicáveis à folha.

· Administrar eventos e informações no eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e obrigações correlatas.

· Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária, tributária e sindical.

· Atuar em auditorias internas, externas, fiscalizações e demandas jurídicas relacionadas a folha e DP.

Pró-labore e Distribuição de Lucros

· Processar, conferir e controlar pagamentos de pró-labore, observando incidências legais e tributárias aplicáveis.

· Apoiar a operacionalização da distribuição de lucros, garantindo consistência documental, financeira e contábil.

· Analisar a composição da remuneração total dos sócios, considerando pró-labore, distribuição de lucros, benefícios e eventuais ajustes.

· Interagir com Financeiro, Contabilidade e Jurídico para assegurar conformidade societária, fiscal e de governança.

Análise, Controles e Melhoria Contínua

· Desenvolver indicadores, controles e relatórios gerenciais relacionados à folha, custos de pessoal e eficiência operacional.

· Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas e preventivas.

· Participar da implementação, migração ou aprimoramento de sistemas de folha, ponto, benefícios e autoatendimento.

· Propor automações, padronizações e melhorias que reduzam retrabalho, aumentem acuracidade e fortaleçam governança.

Atendimento e Consultoria Interna

· Orientar profissionais, gestores e sócios sobre temas trabalhistas, salariais, administrativos e procedimentos internos.

· Apoiar RH, Financeiro, Contabilidade, Jurídico e lideranças em análises relacionadas à folha, encargos e custos de pessoal.

· Atuar como referência técnica para analistas juniores e plenos da equipe, contribuindo para padronização e desenvolvimento técnico.

Formação

· Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.

Experiência

· Experiência consolidada em Departamento Pessoal com foco em folha de pagamento interna.

· Vivência com processamento de folha de ponta a ponta, obrigações legais, eSocial, encargos e rotinas de auditoria.

· Experiência com remuneração de sócios, pró-labore e distribuição de lucros será considerada diferencial relevante.

· Vivência em ambientes com alta confidencialidade, múltiplas unidades, folha complexa e interface com liderança executiva.

Conhecimentos Desejáveis

· Excel avançado e análise de bases de dados.

· Sistemas de folha, ponto eletrônico, benefícios e portais de autoatendimento.

· Indicadores de folha, custos de pessoal, controles internos e governança de processos.

· Noções contábeis e fiscais aplicadas à folha, pró-labore e distribuição de lucros.

Remuneração:

Benefícios:

• Vale-refeição ou alimentação;
• Vale-transporte;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida em grupo;
• Previdência privada;
• Auxílio creche.

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