* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Responsável pelo atendimento interno e funcionamento eficiente no suporte as rotinas administrativas, assegurando organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas internas e externas. Atuar como ponto de suporte operacional às áreas e à diretoria, contribuindo para a fluidez dos processos, controle administrativo e adequada gestão de recursos, instalações e serviços, com foco em conformidade, prazos e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Responsabilidades e atribuições
Atender ligações e Teams para assegurar respostas rápidas às demandas, direcionando cada solicitação ao setor correto de forma objetiva;
Recepcionar visitantes e fornecedores para garantir atendimento institucional adequado, conduzindo conforme orientação interna;
Enviar comunicados internos para manter equipes informadas, utilizando canais oficiais de maneira clara;
Preparar salas de reunião para garantir ambientes apropriados, conferindo limpeza, organização e recursos necessários;
Acompanhar a equipe de apoio para manter padrões de limpeza e organização, distribuindo tarefas e sinalizando ajustes;
Organizar e arquivar documentos para garantir acesso rápido e conformidade, utilizando sistemas e padrões de arquivo;
Protocolar notas e documentos para assegurar pagamentos no prazo, registrando e acompanhando o fluxo no sistema;
Registrar solicitações internas para garantir suporte das áreas de apoio, abrindo chamados e acompanhando a solução;
Solicitar orçamentos e acompanhar serviços para atender necessidades administrativas, monitorando negociações e entregas;
Registrar e acompanhar chamados de manutenção para manter instalações funcionais, acompanhando execução dos serviços;
Realizar compras para garantir reposição de materiais, verificando quantidades e condições no recebimento;
Organizar viagens e deslocamentos para assegurar logística eficiente, realizando reservas e orientando colaboradores;
Executar prestação de contas para garantir conformidade financeira, registrando informações nas plataformas;
Gerenciar apartamentos corporativos para manter ambientes prontos para uso, atualizando controles e repondo itens;
Atender demandas da diretoria para apoiar rotinas estratégicas, monitorando necessidades e agindo com agilidade;
Observar o ambiente administrativo para antecipar necessidades, atuando preventivamente e informando o gestor;
Organizar a agenda do motorista administrativo para garantir cumprimento das atividades, planejando rotas e ajustando conforme imprevistos.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo
Informações adicionais
A atuação para esta posição é 100% presencial, na Avenida Presidente Juscelino Kubitschek, 1455 – 8º ou 9º andar – Vila Nova Conceição, São Paulo/SP – CEP 04543-011.
Benefícios: PPR; Plano de saúde; Plano odontológico; Seguro de vida; Vale alimentação; Vale transporte e Vale refeição; Wellhub; Orienteme e Galena.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH/Gestão
- Etapa 3: Carta Proposta
- Etapa 4: Contratação
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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.