* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
A Construtora Ápia busca um(a) Arquivista para atuar no controle e gestão de documentos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade com os padrões de qualidade da empresa. Procuramos um profissional atento aos detalhes, organizado e comprometido com a excelência dos processos.
Principais responsabilidades:
- Controlar, organizar e manter atualizados documentos e registros da obra e da sede
- Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, databooks, dossiês técnicos e livros de obra
- Controlar prazos de retenção e descarte documental
- Garantir que apenas documentos vigentes estejam disponíveis para uso
- Controlar emissão, revisão, distribuição e cancelamento de documentos
- Digitalizar, indexar e classificar documentos conforme padrões do SGQ
- Manter a integridade, legibilidade e fácil recuperação dos registros
- Controlar documentos externos (normas, projetos, especificações, requisitos legais)
- Reportar desvios documentais à área da Qualidade
- Cumprir normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente
- Apoiar atividades correlatas conforme demanda da liderança
Requisitos:
- Ensino Médio completo
- Desejável técnico administrativo ou gestão documental
- Conhecimento em controle de documentos, rastreabilidade documental e rotinas de protocolo
- Familiaridade com sistemas de GED e Sistema de Gestão da Qualidade
- Conhecimento em ISO 9001:2015 será diferencial