Assessor (a) Executivo (a) da Presidência

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), transformar desafios em oportunidades é o que move a gente, e isso começa cuidando das pessoas e do nosso negócio. No time da Holding, você será o elo que conecta processos, estratégias e talentos, criando um ambiente onde todos possam prosperar. Se acredita que impacto vem da organização e do cuidado genuíno, aqui é o lugar para fazer a diferença todos os dias.

Se você combina inteligência com uma vontade incansável de aprender e evoluir, e tem uma postura resiliente moldado por superações, já carrega muito da essência Confidencial (Apenas para Cadastrados). Aqui, cada desafio é oportunidade de crescimento, cada erro é uma lição para voltar mais forte e cada vitória é combustível para seguir adiante com uma missão clara e valores sólidos que dão sentido a cada passo. Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), superação não é exceção e sim parte da jornada.

O que você vai fazer por aqui:

O(a) Assessor(a) Executivo(a) da Presidência atua diretamente ao lado do nosso CEO com o propósito de ampliar sua capacidade de execução. Seu papel principal é proteger e otimizar o tempo do presidente, estruturar informações para tomadas de decisão rápidas e garantir que compromissos e prioridades estratégicas avancem com acompanhamento rigoroso.

Nesta função, você será a ponte de conexão entre a Presidência, Diretoria, Conselho de Administração e stakeholders estratégicos, atuando com alto nível de discrição e visão de negócio.

Principais responsabilidades:

• Gestão estratégica do tempo e agenda: Organizar e priorizar compromissos externos e internos, gerenciar triagem de e-mails/demandas, coordenar viagens e controlar o orçamento e despesas da Presidência.
• Preparação para decisão: Sintetizar relatórios, propostas e dados complexos em resumos executivos de uma página (com opções, riscos e recomendações), além de preparar briefs e pautas para reuniões.
• Acompanhamento de entregas e projetos: Manter o painel de OKRs e objetivos da Presidência atualizado, realizar follow-up proativo de entregas com as lideranças e conduzir projetos especiais patrocinados pelo CEO.
• Governança e rituais de gestão: Organizar o calendário anual de gestão (Conselho, Comitês, Offsites), consolidar pacotes de reuniões executivas, registrar e distribuir atas em até 48 horas e acompanhar a execução das deliberações.
• Articulação e comunicação: Alinhar temas com a Diretoria antes que cheguem à Presidência, redigir comunicações em nome do CEO e apoiar na preparação de all-hands e apresentações de resultados em parceria com Marketing e RH.
• Produtividade e automação: Utilizar ferramentas de IA generativa para otimizar rotinas, elaborar resumos e automatizar processos de follow-up.

Quem estamos procurando:

Buscamos uma pessoa com o jeito Confidencial (Apenas para Cadastrados) de ser:

• Inteligente no que faz: entende o negócio a ponto de chegar a conclusões que mudam decisões.
• Gosta de aprender e treinar para evoluir: estuda por conta própria e aplica rápido o que aprende.
• Tem espírito guerreiro: tem uma trajetória de superação e cresce quando o desafio exige mais do que sabe hoje, inclusive nos desafios que não são os seus preferidos.
• Tem orientação à missão: é pau pra toda obra e não escolhe tarefa quando o objetivo é entregar. Aqui somos missionários, não funcionários.
• Vive valores sólidos: defende o dado correto, mesmo quando a conclusão é incômoda.
• Não se conforma com os próprios erros: se algo merece ser feito, merece ser bem feito.

Requisitos:

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada no apoio à alta liderança (mínimo de 5 anos para nível Pleno e 8+ anos para nível Sênior).
• Inglês em nível avançado ou fluente para leitura, escrita e conversação.
• Domínio avançado do Microsoft 365 e/ou Google Workspace.
• Uso prático e fluente de IA generativa no ambiente de trabalho para automação de tarefas e análise de textos.
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas/OKRs e acompanhamento de painéis de indicadores (como Power BI).
• Conhecimentos em noções de governança corporativa, finanças (leitura de DRE e orçamento), gestão de projetos, LGPD e segurança da informação.

Vai ser incrível se você souber ou tiver vontade de aprender:

• Pós-graduação em Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Vivência anterior acompanhando reuniões de Conselho de Administração.
• Conhecimento intermediário ou avançado do idioma espanhol.

O que você vai encontrar aqui:

·O jeito único de ser Confidencial (Apenas para Cadastrados): https://culture.Confidencial (Apenas para Cadastrados)group.com/

• Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Qualidade de Vida, entre outras categorias);
• Plano de Saúde Unimed;
• Seguro de Vida;
• Plano odontológico (opcional);
• Aplicativo de benefícios e descontos (Mixtra);
• Gift Aniversário;
• Bem-estar: parceria com plataforma de acesso a academias e outras atividades físicas, parceria para atendimento psicológico;
• Evolução de carreira: Parceria com plataformas e instituições de ensino, tanto para idiomas quanto para graduação, pós-graduação e cursos livres, Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), feedbacks constantes, Programa de Mentoria, eventos internos, subsídio para treinamentos, universidade corporativa e muito mais;
• Programas de recompensa: bônus para indicação de novos colaboradores e bônus anual atrelado a metas;
• Espaço para assumir desafios e se desenvolver.