* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos um(a) profissional extremamente dinâmico(a), organizado(a), ágil e resolutivo(a) para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal de um CEO com rotina intensa, agenda complexa e demandas diversificadas.
Procuramos alguém com elevado senso de urgência, discrição, autonomia e capacidade de antecipação, que consiga administrar múltiplas prioridades, solucionar imprevistos e conduzir assuntos de diferentes naturezas com eficiência. É essencial ter flexibilidade de horários e disponibilidade para atender demandas extraordinárias, inclusive fora do horário comercial, conforme alinhamento prévio.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades
- Gerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal do CEO, conciliando compromissos profissionais, particulares e demandas de última hora.
- Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e demais necessidades logísticas.
- Atuar como ponto de apoio e facilitador(a) na resolução de demandas administrativas, operacionais e pessoais.
- Apoiar rotinas financeiras, incluindo acompanhamento de contas a pagar e receber, vencimentos, pagamentos e organização de informações financeiras.
- Auxiliar no acompanhamento de investimentos e na interface com bancos, assessores financeiros e prestadores de serviços, quando necessário.
- Gerenciar contatos, fornecedores, compromissos e solicitações, garantindo agilidade e acompanhamento até a conclusão.
- Antecipar necessidades, identificar prioridades e solucionar imprevistos com autonomia, discrição e assertividade.
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Experiência anterior como Assessor(a) Executivo(a), Assistente Executivo(a) de Alta Gestão, Personal Assistant ou em posições similares, preferencialmente com atendimento direto a CEOs, empresários ou executivos C-Level.
- Inglês avançado, especialmente para comunicação e organização de demandas internacionais.
- Conhecimentos de rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber e controles financeiros.
- Familiaridade com investimentos, produtos bancários e relacionamento com instituições financeiras será considerada diferencial.
- Excelente organização, comunicação, capacidade de priorização e domínio de ferramentas digitais.
- Perfil proativo, ágil, discreto, confiável e com elevado senso de responsabilidade.
- Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas urgentes e alterações de agenda.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem inicial
- Etapa 3: Entrevista RH - Moveon
- Etapa 4: Apresentação de referências
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Contratação
Conectamos talentos a desafios estratégicos.
A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.
Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.
Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.