* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Responsável pelo atendimento e encaminhamento das solicitações da carteira de Condomínios. Atender síndicos, condôminos e funcionários de condomínios, analisar documentos ou contas para pagamento (controle de consumo), controlar o recebimento e envio das contas pagamento, controlar vencimentos dos contratos, assessorar síndico e/ou conselheiros nas assembleias dos condomínios, elaboração de atas, cartas e editais.
- Prestar atendimento pessoal, por e-mail ou telefone aos síndicos e condôminos.
- Receber documentos dos condomínios
- Analisar documentos entregues pelos condomínios
- Emitir 2º via da conta, quando solicitada pelo síndico.
- Solicitar atualização dos títulos vencidos para pagamento
- Organizar e encaminhar documentos para o departamento de cobrança, contas a pagar e/ou departamento pessoal.
- Elaborar e enviar para o setor de contas a pagar controle de autorização de pagamento e crédito.
- Consultar a inadimplência dos condomínios, para manter-se atualizado sobre a situação dos condomínios.
- Assessorar síndico e/ou conselheiros nas assembleias dos condomínios
- Elaborar Atas, advertências, cartas e/ou editais para os condomínios.
- Encaminhar e acompanhar documentos dos condomínios para registro.
- Realizar a atualização das atas no site.
- Controlar saldo do condomínio no sistema Interdata.
- Elaborar a prestação de contas dos condomínios para a apresentação em assembleias.
- Elaborar a previsão orçamentária para as Assembleias de condomínio.
- Controlar programação de férias dos funcionários junto ao departamento pessoal
- Controlar vencimentos: Extintores, limpeza da caixa d´água, posse dos síndicos, seguros, autovistoria e documentação do condomínio.
- Realizar o encaminhamento do Cadastro do CNPJ e atualização do responsável (Certificação Digital).
- Controlar atividades na agenda corporativa da empresa
- Cumprir com as políticas, práticas e diretrizes organizacionais.
- Controlar inadimplência dos condomínios, encaminhando ao síndico se necessário.
- Controlar e providenciar atualização – certificação digital.
Requisitos:
Desejável superior em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas;
Experiência anterior na área condominial (obrigatória);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e proatividade;
Conhecimento básico em informática (Pacote Office).