Assessor Executivo

Objetivo do Cargo

Prover suporte estratégico e operacional direto aos Presidentes, otimizando seu tempo e garantindo a eficiência na comunicação interna e externa. O assessor atua como o primeiro filtro de demandas, gerenciando fluxos de trabalho e prioridades da alta gestão.

Responsabilidades Principais

• Controle de Fluxo: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a agenda reflita as prioridades estratégicas do negócio.
• Gestão de Conflitos: Identificar e resolver choques de horários proativamente, negociando reagendamentos com partes interessadas.
• Preparação de Pauta: Garantir que o Presidente tenha em mãos todos os documentos, apresentações e contextos necessários antes de cada compromisso.

• Viagens e Logística: Gestão completa de itinerários (vôos, hospedagem, transporte, vistos) e prestação de contas de despesas.
• Organização de Reuniões: Atuar na logística de reuniões de diretoria e conselho, incluindo a redação de atas e o acompanhamento de planos de ação (follow-up).
• Fluxo de Documentos: Triagem de e-mails, correspondências e documentos para assinatura, priorizando o que é urgente e delegando o que for operacional.

• Interface Institucional: Atuar como ponto de contato principal entre a presidência e outros diretores, colaboradores, clientes e parceiros externos.
• Filtro de Atendimento: Atender chamadas e solicitações dirigidas à presidência, decidindo de forma autônoma o que deve ser escalado ou resolvido.