Assessora Executiva da Diretoria

Descrição do cargo

Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa e com boa visão estratégica para atuar diretamente com os diretores. Esta posição exige autonomia, postura institucional e capacidade de coordenar múltiplas frentes, parceiros e relacionamentos estratégicos.

A Assessora Executiva da Diretoria terá papel central na organização da rotina executiva, no apoio a projetos estratégicos, na articulação institucional e na coordenação de iniciativas ligadas a conteúdos, eventos, educação executiva e relacionamento com executivos e parceiros no Brasil e no exterior.

Principais responsabilidades

Gestão executiva da rotina

• Planejar, organizar e acompanhar a agenda da diretoria com foco em eficiência, prioridade e inteligência de tempo
• Organizar os bastidores de eventos, treinamentos, palestras e reuniões estratégicas que são liderados pelos diretores
• Garantir fluidez entre compromissos, evitando sobrecargas, conflitos de agenda ou falhas de organização
• Antecipar demandas logísticas relacionadas a viagens, eventos e participações institucionais da diretoria

Relacionamento institucional e articulação estratégica

• Apoiar o relacionamento da diretoria com executivos, clientes, parceiros e stakeholders estratégicos, inclusive internacionais
• Convidar executivos e tomadores de decisão para eventos, encontros e iniciativas institucionais
• Realizar contatos institucionais em nome da diretoria, com linguagem alinhada e orientação prévia
• Organizar e acompanhar follow-ups de reuniões e interações relevantes
• Manter registros atualizados de interações estratégicas em planilhas ou sistemas de controle (CRM)

Coordenação de parceiros e iniciativas

• Apoiar a coordenação de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço envolvidos em projetos, eventos, conteúdos e comunicação da diretoria
• Acompanhar prazos e entregas e com colaboradores e parceiros externos, garantindo qualidade e cumprimento de cronogramas
• Apoiar iniciativas de comunicação, marketing e divulgação institucional, em conjunto com parceiros internos e externos

Suporte à imagem institucional e intelectual da Direção

• Organizar materiais de apoio para palestras, eventos, treinamentos e apresentações institucionais para a diretoria
• Apoiar a organização de conteúdos, projetos autorais, materiais educacionais para a diretoria
• Manter controle de prazos, demandas e entregas críticas sob coordenação direta da diretoria

Perfil desejado

• Liderança
• Postura profissional, ética, responsável e sigilosa
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
• Inteligência emocional, discernimento e maturidade profissional
• Alto nível de organização, atenção a detalhes e senso de prioridade
• Autonomia, iniciativa e capacidade de lidar com múltiplas demandas

Requisitos (obrigatórios)

• Experiência anterior como assistente/secretária executiva, assessora institucional ou apoio direto à liderança
• Formação superior completa em Administração, Comunicação, Marketing, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas
• Domínio de ferramentas de organização, pacote Office e plataformas de comunicação
• Inglês fluente para conversação com executivos e parceiros

Diferenciais (desejável)

• Experiência com organização de eventos, relacionamento institucional ou coordenação de parceiros
• Vivência em ambientes corporativos, consultorias ou educação executiva

Experiencia em marketing e vendas

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial