* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), a Assessoria Executiva está nos bastidores de decisões, reuniões, eventos e compromissos que movimentam o negócio. Sua missão será fazer a rotina da diretoria acontecer.
Você estará próxima de diferentes diretores, entendendo como cada um trabalha, acompanhando suas prioridades e garantindo que aquilo que precisa acontecer não fique pelo caminho. Vai antecipar necessidades, conectar pessoas, organizar informações, resolver imprevistos e acompanhar cada demanda até o fim.
É uma posição em que o contexto importa tanto quanto a tarefa. Às vezes, você vai começar o dia organizando uma agenda e terminar resolvendo uma situação que nem existia pela manhã. Outras vezes, vai perceber antes de todo mundo que falta alguma coisa para uma reunião ou evento e resolver antes que isso vire um problema.
Aqui, você não será apenas a pessoa que recebe uma demanda. Você será a pessoa que ajuda a fazer a demanda acontecer.
O que você vai fazer por aqui:
Você fará parte do time de Assessoria Executiva, apoiando diferentes diretores da Confidencial (Apenas para Cadastrados). É uma posição dinâmica, com autonomia e contato direto com lideranças. Sua missão será transformar demandas em ação: entender o contexto, organizar prioridades, acionar as pessoas certas, acompanhar o que precisa ser feito e garantir que as coisas aconteçam, mesmo quando o plano muda no meio do caminho.
No dia a dia, você vai:
- Organizar e acompanhar agendas, reuniões, cronogramas e compromissos dos diretores;
- Preparar informações, materiais, contatos e demais recursos necessários para reuniões e eventos;
- Organizar e acompanhar viagens, eventos e compromissos externos;
- Fazer a ponte entre os diretores e outras áreas da Confidencial (Apenas para Cadastrados), acompanhando as demandas até a resolução;
- Cuidar de prestações de contas, cartões, reembolsos e outras rotinas administrativas;
- Apoiar demandas pessoais pontuais dos diretores;
- Acompanhar eventos e compromissos para entender o contexto e apoiar o que for necessário;
- Organizar e manter atualizadas informações importantes sobre a rotina e as preferências dos executivos.
Perfil que buscamos:
- Tenha experiência profissional ou acadêmica que envolva organização de rotinas, agendas, eventos, atendimento, apoio administrativo ou relacionamento com diferentes públicos;
- Goste de resolver problemas e encontrar caminhos, mesmo quando não tem todas as respostas prontas;
- Tenha facilidade para organizar múltiplas demandas e prioridades, mantendo atenção aos detalhes;
- Consiga se comunicar com diferentes pessoas e tenha desenvoltura para interagir com lideranças;
- Tenha discrição, ética e responsabilidade para lidar com informações confidenciais;
- Demonstre iniciativa para entender o contexto, fazer perguntas e buscar soluções;
- Tenha interesse por organização, tecnologia e novas formas de tornar a rotina mais eficiente.
Vai ser incrível se você souber ou tiver vontade de aprender:
- Experiência anterior apoiando gestores, executivos ou equipes;
- Vivência com organização de agendas, reuniões, eventos ou viagens;
- Conhecimento de ferramentas de automação, transcrição de reuniões e IA aplicada à rotina administrativa;
- Estar cursando ou ter concluído Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Inglês ou espanhol em nível intermediário ou avançado.
O que você vai encontrar aqui:
·O jeito único de ser Confidencial (Apenas para Cadastrados): https://culture.Confidencial (Apenas para Cadastrados)group.com/
- Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Qualidade de Vida, entre outras categorias);
- Plano de Saúde Unimed;
- Seguro de Vida;
- Plano odontológico (opcional);
- Aplicativo de benefícios e descontos (Mixtra);
- Gift Aniversário;
- Bem-estar: parceria com plataforma de acesso a academias e outras atividades físicas, parceria para atendimento psicológico;
- Evolução de carreira: Parceria com plataformas e instituições de ensino, tanto para idiomas quanto para graduação, pós-graduação e cursos livres, Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), feedbacks constantes, Programa de Mentoria, eventos internos, subsídio para treinamentos, universidade corporativa e muito mais;
- Programas de recompensa: bônus para indicação de novos colaboradores e bônus anual atrelado a metas;
- Espaço para assumir desafios e se desenvolver.