* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A FAPTO busca uma profissional organizada, estratégica, discreta e com excelente relacionamento interpessoal para atuar diretamente no assessoramento da Diretoria Geral da Fundação.
A posição exige capacidade de articulação institucional, acompanhamento de demandas estratégicas, organização de fluxos administrativos e interação constante com públicos internos e externos.
Requisitos- Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Domínio do pacote Office e ferramentas de organização e gestão de agendas;
- Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplas demandas;
- Disponibilidade para atuação estratégica e apoio institucional à Diretoria.
- Postura ética, profissional e sigilosa;
- Inteligência emocional e maturidade profissional;
- Proatividade e senso de urgência;
- Facilidade de relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação e capacidade de articulação;
- Perfil discreto, confiável e resolutivo;
- Flexibilidade, dinamismo e visão institucional.
- Experiência prévia com assessoria executiva, diretoria ou gestão;
- Vivência em ambientes institucionais, fundações, terceiro setor ou gestão de projetos;
- Pós-graduação em gestão, governança, administração, liderança ou áreas correlatas será considerada diferencial.
Principais atividades
- Assessorar diretamente a Diretoria Geral no acompanhamento das demandas institucionais, administrativas e estratégicas da Fundação;
- Organizar agendas, reuniões, viagens, eventos institucionais e compromissos da Diretoria;
- Secretariar reuniões dos Conselhos e Diretoria Executiva, realizando convocações, organização de pautas, elaboração de atas e acompanhamento de encaminhamentos;
- Realizar interface com gestores, colaboradores, parceiros externos, órgãos públicos, instituições parceiras e demais públicos de relacionamento da Fundação;
- Elaborar, acompanhar e encaminhar documentos, comunicados e processos administrativos vinculados à Diretoria;
- Acompanhar demandas e entregas das assessorias e áreas de apoio institucional, apoiando o alinhamento e monitoramento das atividades junto à Diretoria Geral;
- Auxiliar no acompanhamento de prazos, prioridades e fluxos institucionais;
- Contribuir para a organização da comunicação institucional e suporte às atividades de governança da Fundação;
- Executar demais atividades correlatas à função.