* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas do setor de varejo, com foco em gestão de manutenção e apoio às áreas de engenharia e operações.
Esse profissional terá papel fundamental na organização de processos, controle de informações e interface entre áreas, garantindo eficiência operacional e cumprimento de prazos.
Principais responsabilidades
Operar e atualizar o sistema de gestão de manutenção (abertura, acompanhamento e encerramento de chamados)
Criar e acompanhar pedidos de compra (materiais e serviços)
Apoiar na interface com o setor financeiro (lançamentos, solicitações e controles)
Organizar e manter arquivos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, relatórios, etc.)
Apoiar o time de engenharia na gestão de documentos técnicos e cronogramas
Controlar indicadores básicos (KPIs) e elaborar relatórios em Excel
Acompanhar prazos de atividades e garantir o fluxo correto das demandas
Apoiar na comunicação com fornecedores e prestadores de serviço
Auxiliar na padronização de processos administrativos
Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas)
Experiência prévia em rotinas administrativas
Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, controle de dados)
Conhecimento em pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook)
Boa organização e controle de documentos
Diferenciais
Experiência com sistemas de gestão de manutenção (CMMS), como:
InfraSpeak
SAP PM
Outros similares
Vivência no setor de varejo ou facilities
Noções de processos de compras e contratos
Conhecimento básico em rotinas financeiras
Familiaridade com leitura de documentos técnicos
Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e senso de prioridade
Boa comunicação interpessoal
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas
Perfil analítico e resolutivo
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial