* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Missão do Cargo:
O Assistente Administrativo – Contratos - Júnior, é responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão contratual da empresa, com foco na organização, controle e atualização de documentos, planilhas e plataformas ligadas aos contratos com EPCistas e fornecedores. Atua em interface com áreas técnicas e operacionais, auxiliando na execução de processos documentais, organização de cronogramas e suporte em reuniões administrativas e contratuais.
Responsabilidades do Cargo:
- Organizar e manter atualizados os documentos administrativos e contratuais dos EPCistas em plataformas como Google Drive, Obra Prima e Monday;
- Elaborar e revisar atas de reunião, arquivando os documentos nos locais apropriados;
- Auxiliar na organização dos anexos contratuais (BOS, QPA, cronograma executivo, cronograma de pagamento, datasheets e listas de serviços/testes);
- Consolidar informações de acesso, propostas técnicas/comerciais e matrizes de responsabilidade dos contratos;
- Controlar o envio e recebimento de documentos e certidões exigidas para formalização contratual;
- Manter atualizados os checklists de acompanhamento documental dos contratos;
- Realizar o cadastro de EPCistas em sistemas internos (ex: Obra Prima) e atualizar os status e informações contratuais no Monday;
- Solicitar propostas de novos EPCistas e organizar documentação para avaliação técnica;
- Elaborar planilhas de controle administrativo conforme a necessidade do setor;
- Monitorar a caixa de e-mails do setor e manter o calendário de reuniões atualizado;
- Acompanhar prazos, entregas e medições com base na validação feita pelas áreas técnicas e operacionais;
- Participar, quando solicitado, de reuniões com clientes, fornecedores ou parceiros para registro e encaminhamento de informações;
- Organizar a estruturação digital dos arquivos e contratos.