Assistente - ADM Operacional

O Assistente Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.

Atividades e Responsabilidades:

• Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
• Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
• Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
• Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência.
• Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
• Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
• Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.

Requisitos:

• Formação acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).
• Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
• Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.
• Conhecimentos: Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
• Habilidades: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
• Domínio de ferramentas: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).
• Facilidade com números e relatórios: Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.