Assistente Adm. Recursos Humanos - Fazenda Planalto (Prazo Determinado)

• Providenciar hospedagens para colaboradores e visitantes, mediante recepção de demanda e solicitação de reserva junto a parceiros, recepcionando confirmação e repassando para os envolvidos;
• Organizar visitas à unidade agrícola, realizando agendamento de visitas, reservando salas, solicitando serviço de motoristas para visitantes, solicitando limpeza de espaços físicos, providenciando água e alimentação nos espaços e atendendo às demandas dos solicitantes;
• Organizar eventos na unidade agrícola, atendendo às solicitações e calendário de eventos recorrentes anuais, providenciando estrutura física, alimentação, decoração, materiais de escritório e demais itens, em conformidade com as demandas recebidas, bem como acompanhando a execução das atividades e tratando eventuais empecilhos à realização dos eventos nos padrões definidos;
• Prestar adequado suporte administrativo às áreas da Unidade Agrícola, registrando dados em planilhas, imprimindo e arquivando documentos, coletando assinaturas, disponibilizando documentos a colaboradores, bem como criando pastas e organizando-as em pastas eletrônicas;
• Realizar pedidos de compra, preenchendo requisição em sistema com itens solicitados por áreas e encaminhando para aprovação, para manter adequado abastecimento das áreas;
• Confeccionar e entregar cartões e brindes a colaboradores aniversariantes, confeccionando cartão conforme padrão, separando brinde e entregando ao colaborador aniversariante, para contribuir para adequado clima organizacional;
• Enviar solicitação de reembolso de medicamentos da unidade, enviando notas fiscais, receitas médicas e dados bancários de colaboradores, para viabilizar o reembolso de valores a colaboradores;
• Apoiar na manutenção de ponto eletrônico da unidade para manter a acuracidade nos registros de jornadas de trabalho dos colaboradores da unidade;
• Auxiliar nos registros de admissões de novos colaboradores em sistema;
• Apoiar no processo de rescisão em sistema, solicitando o cálculo de verbas rescisórias à matriz, conferindo valores, imprimindo verbas e disponibilizando-os aos envolvidos;
• Prestar suporte administrativo aos treinamentos realizados na unidade, registrando lista de presença para manter adequado registro de treinamentos e viabilizar a contabilização de horas de treinamento;
• Auxiliar no planejamento dos treinamentos da plataforma EAD (Educação à Distância) contemplando sua aquisição ou desenvolvimento interno, comunicação e formação de turmas, orientação de alunos e acompanhamento de seus indicadores;
• Atuar no processo de Comunicação Interna, atualizando murais e nas atividades relacionadas aos eventos, conforme as orientações da liderança e da Matriz;
• Auxiliar nas ações de Qualidade de Vida no Trabalho participando do planejamento e execução, conforme as orientações da liderança e da Matriz;
• Auxiliar no levantamento e organização de dados e informações para a elaboração de relatórios e indicadores;
• Atuar no processo de contas a pagar, registrando ordens de serviço e lançando notas fiscais e providenciando sua aprovação para pagamento;
• Participar de reuniões quando convocado pelo seu superior imediato, inteirando-se das necessidades e metas estabelecidas, informando sobre atividades e resultados dos trabalhos e relatando eventuais ocorrências de problemas ou possibilidade de acontecimentos.

• Ensino médio completo;
• Ensino superior completo ou em andamento será considerado diferencial;
• Disponibilidade de residir em Fazenda;
• Conhecimento intermediário em pacote office (Word, Excel, Power Point e Outlook).

Vaga de contrato temporário com período aproximado de 180 dias.

Benefícios disponibilizados.

• Vale Alimentação:
• Alojamento;
• Refeitório na fazenda;
• Transporte diário para Costa Rica - MS.

Uma das maiores produtoras de soja, milho e algodão, com 26 Fazendas, localizadas em oito Estados brasileiros, com foco no desenvolvimento sustentável. Uma das primeiras empresas do agronegócio a ter ações negociadas em Bolsa de Valores (SLCE3), A Confidencial (Apenas para Cadastrados) compõe alguns dos principais indicadores da B3, como IBOVESPA, IBRX100, ICO2 e ISE. Atuamos em um dos principais segmentos da economia do país e temos um cuidado especial com as pessoas, valorizando a inclusão e permitindo o crescimento individual. O engajamento dos nossos colaboradores, para realizar as atividades com eficiência e precisão, é essencial para o sucesso da nossa companhia. Por isso, criamos e mantemos um ambiente de trabalho que atrai e desenvolve pessoas conectadas aos nossos valores. Venha fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma equipe diferenciada e vencedora!