* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos com oportunidades para Profissional organizada, mão na massa e com boa comunicação, para atuar em uma rotina que combina suporte administrativo e atendimento.
São duas vagas diferentes, e vamos direcionar a candidata conforme a experiência e perfil:
Atendimento e comunicação via WhatsApp/telefone;
Organização de agenda, registros e controles;
Compras, orçamentos e apoio operacional do dia a dia;
Garantir padrão de organização, cuidado com ambiente e execução das rotinas.
Foco: suporte administrativo, operacional e pessoal às sócias/diretoras e à rotina do escritório.
Atividades:
Organizar agenda das diretoras e apoiar demandas pessoais (ex.: agendamentos, manutenção, entregas)
Preparar e organizar documentação de viagens de clientes
Comprar, organizar e enviar brindes, presentes e kits conforme demandas
Orçar e contratar fornecedores (brindes, materiais, serviços)
Preparar salas de reunião e manter espaços organizados
Apoiar organização e execução de eventos
Realizar tarefas práticas do dia a dia (buscar, levar, comprar, orçar, organizar materiais)
Fazer contato com clientes por WhatsApp/telefone para alinhamentos e suporte
Aplicar avaliações pós-evento e retornar feedbacks internos
Foco: atendimento, relacionamento e suporte ao cliente, com organização e rotina administrativa.
Atividades:
Atendimento via WhatsApp: agendar, confirmar, orientar e tirar dúvidas
Recepcionar clientes presencialmente com postura e cordialidade
Organizar agenda, cadastros e registros de pré e pós-atendimento
Receber pagamentos, apoiar controle de caixa e rotinas simples
Garantir ambiente pronto: organização, reposição de materiais e apoio em compras/estoque
Seguir protocolos e manter padrão entre atendimentos
Abertura/fechamento do espaço conforme escala
Apoiar ações de relacionamento e captação (indicações/divulgação), com possibilidade de comissão
Experiência com atendimento ao público (presencial e/ou WhatsApp) ou rotina administrativa/secretaria
Boa comunicação e escrita organizada
Organização, responsabilidade e autonomia para executar tarefas com constância
Perfil “mão na massa” e comprometido com padrão de entrega
Experiência como secretária/assistente de diretoria/operacional
Experiência com pós-venda, relacionamento, rotinas de atendimento e recebimentos
Facilidade com compras, orçamentos, fornecedores, eventos e controle de detalhes