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Assistente Administrativo - 100% Presencial | Alphaville, SP

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Barueri-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Sobre a oportunidade

A Politise está em busca de um(a) profissional para atuar como ponto focal entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, garantindo a organização, o controle e o fluxo adequado das rotinas administrativas e financeiras da operação.

Esta função tem papel central na consolidação de informações, apoio aos processos internos, garantir a fluidez, organização e execução correta das rotinas administrativas e financeiras, atuando como elo entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, assegurando eficiência operacional e alinhamento entre os processos.

Principais responsabilidades:

  • Atuar como ponto focal entre as áreas de RH, Financeiro e Jurídico.
  • Realizar lançamentos financeiros e apoiar o controle de contas a pagar e receber.
  • Organizar e consolidar informações administrativas e operacionais.
  • Garantir o envio correto e dentro dos prazos de documentos e informações às áreas responsáveis.
  • Apoiar processos de admissão, integração e movimentação de colaboradores em conjunto com o RH.
  • Apoiar a organização e controle de contratos, documentos e demandas jurídicas.
  • Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais.
  • Acompanhar pendências administrativas e garantir sua resolução junto às áreas responsáveis.
  • Apoiar a padronização de processos e rotinas administrativas.
  • Dar suporte à gestão nas demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos:

  • Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
  • Conhecimento básico de contas a pagar e receber e lançamentos financeiros.
  • Excel intermediário.

Diferenciais:

  • Experiência em interface entre áreas (RH, Financeiro e/ou Jurídico).
  • Vivência com rotinas administrativas em empresas com múltiplos processos internos.
  • Conhecimento em sistemas de gestão administrativa ou financeira.
  • Facilidade com organização de processos e documentos.