Assistente Administrativo (a) - SESMT (VAGA PCD)

· Realizar o atendimento ao colaborador, presencialmente e/ou por telefone, prestando informações sobre os serviços do SESMT;

· Efetuar agendamentos, remarcações e controle de ações promocionais do SESMT, como Qualidade de Vida e “Eu Vejo Você”;

· Efetuar agendamento, remarcação e cancelamento de sessões de massoterapia;

· Organizar e controlar a agenda dos massoterapeutas, garantindo a otimização dos horários, assim como, acompanhar a escala de trabalho dos profissionais de massoterapia para melhor atender aos colaboradores;

· Organizar e manter atualizados os registros administrativos dos participantes (pós-teste, pós-teste e anamnese);

· Elaborar e atualizar planilhas e relatórios simples de acompanhamento dos programas;

· Acompanhar, registrar e atualizar indicadores do programa, como número de atendimentos realizados, taxa de adesão, evolução do bem-estar dos participantes e outras métricas definidas;

· Controlar materiais e insumos utilizados nas ações de saúde e segurança ocupacional, sinalizando necessidade de reposição;

· Registrar e controlar a frequência dos atendimentos das atividades realizadas pelo SESMT;

· Apoiar na organização do fluxo de colaboradores no setor;

· Realizar arquivamento físico e digital de documentos relacionados à segurança e saúde ocupacional, garantindo a organização e fácil acesso às informações;

· Zelar pelo sigilo das informações dos participantes e pelo cumprimento das normas internas;

· Prestar apoio administrativo geral ao setor, conforme demandas da gestão;

ATIVIDADES GERAIS:

· Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional;

· Controlar e solicitar materiais necessários para a execução das atividades do setor;

· Auxiliar na manutenção e conservação dos materiais e equipamentos utilizados;

· Cumprir normas e rotinas institucionais, incluindo políticas de qualidade e segurança;

• Ensino Superior Cursando ou Completo em enfermagem, administração, secretariado ou áreas da correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou de atendimento ao público.
• Desejável experiência em ambiente hospitalar ou setor de saúde e segurança do trabalho.

Vale alimentação;

Vale transporte;

Day OFF;

PAF.

Somos uma entidade filantrópica fundada em 1953, sem fins lucrativos, de assistência social, prestadora de serviços de saúde e referência na Região Meio Norte do Brasil. Temos orgulho em ser o único Centro de Alta Complexidade em Oncologia (CACON) e Hospital Geral Certificado Pleno pelo selo da Organização Nacional de Acreditação (ONA) no Estado do Piauí. Atendemos e tratamos 100% dos casos de câncer na infância e adolescência, além de 98% dos casos em adultos de usuários do Sistema Único de Saúde (SUS).

Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência.

Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção.

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#TudoPorVocê #VemSerHSM