ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ACADÊMICO - Tarumã

Instituição de Ensino Superior busca profissional Assistente Administrativo Acadêmico em Curitiba (Tarumã).

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma instituição de ensino superior que oferece diversos cursos de graduação e pós-graduação. A instituição tem como objetivo promover a educação de qualidade e a formação profissional.

Responsabilidades:

Prestar assessoria administrativa direta à Pró-Reitoria Acadêmica, organizando rotinas, agendas, reuniões, documentos e fluxos internos. Realizar atendimento ao público interno e externo, incluindo docentes, coordenadores, discentes, gestores e demais setores institucionais. Elaborar, revisar, controlar e arquivar documentos, ofícios, memorandos, atas, relatórios, comunicados e demais registros administrativos da área. Organizar e acompanhar a agenda da Pró-Reitoria, incluindo compromissos, reuniões, eventos acadêmicos e institucionais. Preparar pautas, convocações, atas e encaminhamentos decorrentes de reuniões, assegurando o registro e o acompanhamento das deliberações. Monitorar prazos administrativos e acadêmicos, garantindo cumprimento de cronogramas, demandas regulatórias e solicitações institucionais. Apoiar a tramitação de processos acadêmicos e administrativos junto aos setores internos da instituição. Realizar interface com coordenações de curso, secretarias acadêmicas, setores administrativos e áreas de apoio, promovendo alinhamento e fluidez na comunicação. Organizar informações, indicadores, planilhas e controles gerenciais para subsidiar a tomada de decisão da Pró-Reitoria Acadêmica. Dar suporte logístico e administrativo a eventos, programas, ações institucionais e atividades acadêmicas promovidas pela Pró-Reitoria. Acompanhar a execução de projetos vinculados à Pró-Reitoria Acadêmica, controlando cronogramas, etapas, responsáveis, entregas e prazos. Apoiar a gestão de projetos do setor, realizando levantamento de informações, atualização de status, elaboração de relatórios de acompanhamento e registro de evidências. Manter controles sistematizados sobre projetos em andamento, sinalizando pendências, riscos, necessidades de alinhamento e oportunidades de melhoria. Auxiliar na articulação entre equipes e áreas envolvidas nos projetos, assegurando o fluxo de comunicação e o cumprimento das etapas previstas. Apoiar a elaboração, organização e acompanhamento de planos de ação relacionados a projetos acadêmicos, institucionais e estratégicos. Zelar pela confidencialidade das informações, pela organização documental e pelo cumprimento das normas, políticas e procedimentos institucionais. Para atuação na cidade de Curitiba / PR.

Atuações anteriores em Assistente de Coordenação Acadêmica, Assistente de Secretaria Acadêmica, Assistente de Gestão Educacional ou Assistente de Relacionamento Acadêmico podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: 2.029,71

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Refeitório
• Estacionamento
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico

Informações adicionais:

• #VagaUrgente

• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira.