Assistente Administrativo - Afirmativa PCD

• Receber mensalmente dos fornecedores os boletins de medição de serviços efetivados junto a Sandvik, identificando e registrando o período da medição e encaminhando tais boletins à área fiscal.
• Controlar o faturamento sobre serviços por fornecedor, registrando todas as medições e notas fiscais emitidas;
• Gestão da estrutura de Facilities (acompanhamento e manutenções prediais preventivas, reuniões e atendimento às necessidades das áreas Sandvik)
• Reunir, compilar e verificar informações, inserindo-as com precisão em documentos como relatórios, apresentações ou formulários, bem como em sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.
• Reunir e analisar dados para criação de dashboards no Power BI contendo os indicadores e demais informações das áreas de Facilities e Compras.
• Realizar cálculos padrão para compilar e reportar estatísticas de forma correta.
• Responder ou direcionar solicitações rotineiras de fontes internas ou externas sobre a organização, suas atividades ou processos, garantindo respostas rápidas e precisas.
• Comunicar-se com fontes internas e externas sobre entregas, estoques, preços, faturas, garantindo que as atividades diárias do escritório funcionem de forma fluida.
• Executar outras atividades administrativas rotineiras de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização.

• Ensino médio completo, desejável formação superior em andamento ou completa;
• Noções básicas de rotinas administrativas de contratos de prestação de serviços;
• Recomendável experiência na área de facilities e/ou compras.
• Desejável inglês básico.
• Conhecimento e experiência em Power BI.

Oferecemos um pacote de benefícios competitivo com:

• Plano de saúde;
• Seguro de saúde;
• Odontológico
• Previdência privada
• PPR;
• Ticket refeição;
• Ticket alimentação.
• Day Off no dia de aniversário.

Além da nossa busca constante pelo bem estar dos nossos colaboradores com práticas de ginástica laboral, Mindfulness, Gym Pass e apoio psicológico.

A Sandvik valoriza todo e qualquer tipo de diversidade, estando sempre comprometida com os candidatos por um processo justo e transparente.

Há mais de 150 anos, a Sandvik vem mantendo seu compromisso em desenvolver as soluções de engenharia mais avançadas. Dos primeiros produtos de aço até a abrangente linha de equipamentos de hoje, sempre nos esforçamos para desenvolver soluções que agregam valor ao negócio dos nossos clientes.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) são áreas de negócio dentro do Grupo Sandvik, um fornecedor líder global de equipamentos e ferramentas, serviços e soluções digitais e tecnologias que impulsionam a sustentabilidade nas indústrias de mineração e construção. As áreas de aplicação incluem perfuração de rochas, corte de rochas, carregamento e transporte, abertura de túneis, quebra, peneiramento, britagem e demolição.

• Somos líderes no fornecimento de produtos e serviços avançados para mineração e escavações de rocha.

• Acreditamos que a digitalização se tornará ainda mais vital para ajudá-lo a resolver seus desafios cada vez maiores de segurança, produtividade e rentabilidade.

• Nossas equipes trabalham em estreita cooperação com os clientes para desenvolver as soluções certas para os desafios do futuro.

• Acreditamos que as práticas de negócios sustentáveis não apenas ajudam a promover um futuro melhor; elas também proporcionam melhor produtividade e eficiência.