Assistente Administrativo - Agendamento Cirúrgico CC

• Receber e registrar solicitações de agendamento de cirurgias encaminhadas pelos médicos ou equipes assistenciais;
• Realizar o agendamento das cirurgias no sistema institucional, respeitando critérios de prioridade (urgência, emergência ou eletiva);
• Garantir a comunicação do agendamento aos profissionais envolvidos, como equipe médica, anestesistas, enfermagem e demais áreas de apoio;
• Confirmar com os pacientes as datas e horários programados para os procedimentos cirúrgicos;
• Orientar pacientes quanto às informações administrativas relacionadas ao procedimento, incluindo documentação, exames necessários e preparos pré-operatórios conforme protocolos institucionais;
• Realizar alterações de datas ou horários de procedimentos cirúrgicos quando necessário, mantendo atualização da agenda e comunicação com as equipes envolvidas;
• Articular com áreas assistenciais e administrativas para garantir que alterações de agenda não comprometam o fluxo cirúrgico;
• Comunicar fornecedores e empresas de materiais especiais quando necessário, informando datas e horários dos procedimentos cirúrgicos;
• Manter comunicação com as equipes assistenciais para atualização de informações relacionadas à programação cirúrgica.
• Atender pacientes e familiares para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao processo de agendamento cirúrgico;
• Conferir documentação necessária para realização do procedimento, incluindo autorizações de convênios, exames e demais requisitos administrativos;
• Registrar informações administrativas necessárias para apoio aos processos de faturamento e cobrança dos procedimentos cirúrgicos;
• Manter registros atualizados das agendas cirúrgicas e apoiar a organização documental do setor;
• Cumprir protocolos institucionais relacionados à segurança do paciente e organização do fluxo cirúrgico;
• Participar de treinamentos, reuniões e capacitações promovidas pela instituição.
• Manter comunicação com as equipes assistenciais para monitorar a programação cirúrgica diária, apoiando a organização e a otimização do uso das salas cirúrgicas.

Disponibilidade para trabalhar 44hrs semanais (seg-sex)

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins;

Desejável experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas ou atendimento em ambiente hospitalar;

Experiência com agendamento ou atendimento a pacientes será considerada diferencial;

Noções de processos administrativos relacionados ao agendamento e gestão hospitalar;

Conhecimento sobre o fluxo cirúrgico - diferencial

Informática Intermediária;

• Salário;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador;
• Day off.

Somos uma entidade filantrópica fundada em 1953, sem fins lucrativos, de assistência social, prestadora de serviços de saúde e referência na Região Meio Norte do Brasil. Temos orgulho em ser o único Centro de Alta Complexidade em Oncologia (CACON) e Hospital Geral Certificado Pleno pelo selo da Organização Nacional de Acreditação (ONA) no Estado do Piauí. Atendemos e tratamos 100% dos casos de câncer na infância e adolescência, além de 98% dos casos em adultos de usuários do Sistema Único de Saúde (SUS).

Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência.

Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção.

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