Assistente Administrativo (Agendamento)

Vem fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Somos uma revenda modelo da Thomson Reuters com mais de 20 anos de mercado.

Como Assistente de Agendamento, você será o "maestro" da nossa operação de implantação. O seu papel não é apenas marcar horários; é garantir a logística inteligente da agenda dos nossos técnicos, assegurando que os nossos clientes corporativos (escritórios de contabilidade e empresas) tenham a melhor experiência no Onboarding do sistema Domínio.

Se você tem raciocínio rápido, ama organização, lida bem com volume e tem jogo de cintura para contornar imprevistos de agenda com clientes B2B, o seu lugar é aqui com a gente!

Quer saber mais? Assista aos vídeos no final da página!

O seu dia a dia será:

• 
  Gestão e logística de agendas: organizar, de forma estratégica, o cronograma de implantação e treinamentos da equipe técnica, otimizando o tempo e garantindo o cumprimento dos prazos (SLAs).
• Interface corporativa (B2B): ser o principal ponto de contato com os clientes (contadores, gestores e diretores) para negociar datas de treinamentos.
• Alocação: direcionar as demandas aos técnicos corretos com base no nível de especialidade de cada um e na complexidade do cliente.
• Gestão de crises e imprevistos: atuar com agilidade na reprogramação de agendas em casos de cancelamentos, faltas ou downgrades, minimizando o impacto na operação.
• Controle de dados: manter os sistemas internos rigorosamente atualizados com o status de cada agendamento e implantação.

O que você precisa ter:

• 
  Experiência com rotinas administrativas, controle de agendas corporativas ou logística de atendimento.
• Vivência com atendimento a clientes.
• Experiência prática com uso de sistemas de gestão (ERPs), CRMs ou planilhas/softwares de agendamento.
• Capacidade de lidar com alto volume de demandas e realizar repriorização de tarefas.
• Ensino médio completo (ensino superior cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
• Boa escrita (capacidade de redigir e-mails e mensagens claras, objetivas e profissionais).
• Disciplina com o registro de informações (foco em processos).

O que oferecemos:

Remuneração fixa: R$ 2.300,06;

Horário de trabalho: De segunda a sexta, das 08h às 18h (Intervalo de 1h30);

Modalidade: Efetivo/CLT;

Local de trabalho: Cuiabá/MT (Presencial).

Um pacote de benefícios focado em você (Total de R$ 1.090,00), divididos entre:

Vale-refeição;

Flexibilidade: Personalize parte do seu pacote entre vale-alimentação, mobilidade, gympass, plano odontológico e plano de saúde;

Além disso, aqui você tem:

Cuidado Integral: Seguro de vida, Convênio SESC e programas de saúde física/mental;

Plano de Carreira Real: Possibilidade de crescimento baseada na sua autorresponsabilidade.

Na nossa sede você encontra:

Open Café | Área de jogos | Área gourmet | Sala de descanso | Sala de apoio à amamentação | Incentivo à leitura

Há mais de 20 anos somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos no poder da tecnologia para transformar negócios através das soluções empresariais da Thomson Reuters.

Nosso compromisso com a cultura de excelência e um atendimento humanizado refletem em uma taxa de 98% de satisfação no suporte, resultado da nossa dedicação em oferecer um serviço próximo e eficiente. Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores: que sejam leais, que abracem nossa missão com respeito, sejam generosas e inovadoras, sem deixar de ser simples e objetivas na resolução de problemas.

Quer fazer parte de uma empresa que investe no seu desenvolvimento, oferecendo treinamentos de qualidade e oportunidades de crescimento profissional? Vem com a gente! Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você pode construir uma carreira de impacto!