* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Tem como responsabilidade principal apoio na execução das atividades administrativas, de processos e de insumos, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte às áreas operacionais, com foco em qualidade, segurança e eficiência.
Responsabilidades e atribuições
Descrição das Atividades:
Gestão Administrativa e de Processos
- Apoio ao sistema Obrasoft (Fale Fácil e Dever de Recusa)
- Realizar lançamentos e atualizações nas ferramentas FF e DR.
- Monitorar prazos das ações vinculadas aos registros.
- Acompanhar tratativas junto aos responsáveis, cobrando posicionamento quando necessário.
- Garantir a qualidade das informações inseridas no sistema.
- Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente junto à equipe.
- Atualização de Procedimentos Operacionais
- Revisar documentos conforme padrão corporativo (formatação, layout e conteúdo).
- Adequar documentos à máscara oficial da empresa.
- Submeter documentos para aprovação quando necessário.
- Publicar e controlar versões no sistema DOCNIX.
- Garantir que documentos vigentes estejam atualizados e acessíveis.
- Gestão do Programa Padrinho
- Organizar registros de participação e acompanhamento do programa.
- Controlar evidências das ações realizadas.
- Apoiar no acompanhamento dos novos empregados vinculados ao programa.
- Reportar status e possíveis desvios à supervisão.
- Interface com Recursos Humanos
- Receber e tratar demandas direcionadas pela liderança.
- Encaminhar solicitações aos responsáveis no RH.
- Acompanhar retornos e prazos.
- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas administrativas (benefícios, processos internos).
- Gestão de Crachás de Risco Crítico
- Emitir novos crachás conforme critérios de segurança.
- Controlar validade e necessidade de renovação.
- Manter registro atualizado dos colaboradores autorizados.
- Garantir conformidade com normas e auditorias de segurança.
Gestão de Almoxarifado e Insumos
- Controle de Entrada de Materiais
- Conferir notas fiscais e materiais recebidos.
- Verificar quantidades, integridade e conformidade dos itens.
- Registrar entrada em sistema ou planilhas de controle.
- Organizar materiais conforme critérios de armazenagem.
- Controle de Saída de Materiais
- Registrar retiradas de EPI´s pelos colaboradores.
- Garantir identificação do solicitante e finalidade do uso.
- Atualizar controles de estoque em tempo real.
- Assegurar rastreabilidade e correta alocação dos insumos.
Requisitos e qualificações
Obrigatório: Ensino Médio (Concluído)
Necessário: Pacote Office nível intermediário
Facilidade para comunicação verbal e escrita
Alto senso de organização e providência
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Presencial
- Etapa 3: Análise do Processo
- Etapa 4: Documentação
- Etapa 5: Contratação
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) 💙
Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.
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