Assistente Administrativo / Analista (Viagens e Operações)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

📍 São Paulo (Berrini) | 100% Presencial

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), estamos construindo o futuro da conectividade. Como líder global em telecomunicações e infraestrutura de redes, somos movidos pela inovação, colaboração e pelo forte compromisso em oferecer soluções de alto impacto aos nossos clientes.

🌍 Nossa Cultura

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que a inovação começa pelas pessoas. Promovemos um ambiente colaborativo, inclusivo e de alta performance, onde:

• As ideias são incentivadas e a inovação faz parte da nossa mentalidade diária;

• As equipes trabalham em conjunto além das fronteiras, combinando conhecimento global com perspectivas locais;

• Investimos no aprendizado contínuo e no desenvolvimento profissional;

• Os resultados são importantes — mas a forma como os alcançamos é ainda mais importante.

Valorizamos profissionais proativos, curiosos e motivados a gerar impacto.

Descrição das Atividades

Prestar suporte ao Supervisor Administrativo Local nas atividades diárias relacionadas a viagens e operações. As principais responsabilidades incluem a gestão completa de reservas de viagens (passagens aéreas, hotéis, ônibus interestaduais e aluguel de veículos), aquisição de brindes corporativos e gestão de estoque de brindes por meio de CRM, coordenação de recepção e hospitalidade para negócios, suporte aos serviços aos colaboradores e gestão de pagamentos e reembolsos de contas de serviços das acomodações corporativas (energia elétrica, água, internet/telecomunicações).

Garantir que todos os procedimentos relacionados a viagens, distribuição de brindes, atividades de recepção e pagamentos de contas estejam em conformidade com as políticas da empresa e as diretrizes orçamentárias. Manter registros precisos de despesas, estoque, consumo de serviços e solicitações, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias.

Reserva e Gestão de Viagens

Responsável pela gestão completa de viagens, incluindo passagens aéreas, hotéis, ônibus interestaduais e aluguel de veículos; realizar comparações de preços, preparar itinerários, administrar alterações e cancelamentos e manter os registros das reservas.

Aquisição de Brindes e Gestão de CRM

Pesquisar e selecionar fornecedores de brindes, processar pedidos de compra, acompanhar entregas e manter atualizados os registros de estoque e distribuição de brindes no CRM.

Recepção e Hospitalidade Corporativa

Coordenar a recepção de clientes e delegações visitantes, incluindo transferências de/para aeroportos, hospedagem, salas de reunião, catering e itinerários de visitas.

Serviços aos Colaboradores

Atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas e solicitações administrativas dos colaboradores; prestar suporte em processos de integração de novos funcionários (onboarding), materiais de escritório, atividades de bem-estar e suporte a expatriados.

Pagamento e Reembolso de Contas de Serviços das Acomodações Corporativas

Gerenciar mensalmente o pagamento de contas de energia elétrica, água, internet/telecomunicações e gás das acomodações corporativas; verificar faturas, processar solicitações de pagamento, acompanhar os pagamentos e manter os registros das despesas relacionadas aos serviços.