ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CEO CORPORATE

1. Controle de cadastro de proprietário

Receber documentações dos proprietários, através da análise criteriosa, visando cumprir o regulamento interno estabelecido.

2. Liberação de acesso dos proprietários

Executar a liberação dos cartões de acesso e Tag (etiqueta de estacionamento) ao empreendimento, através da inserção dos dados no sistema interno, visando atender à solicitação do cliente.

3. Elaboração de relatórios

Preparar os relatórios de ocupação das unidades, através do levantamento de dados recebidos pela área operacional, objetivando identificar as unidades que estão em atividade/sem atividades.

4. Controle de inadimplência

Identificar unidades inadimplentes, por meio da análise dos extratos financeiros, a fim de reduzir os débitos condominiais existentes.

5. Registro de terceirizados

Administrar os acessos das equipes terceirizadas, mediante ao controle de entrada e saída no sistema, visando garantir a segurança do edifício.

6. Atualização cadastral

Garantir a atualização das informações dos dados cadastrais, através da inserção das novas solicitações dos proprietários, objetivando a satisfação do cliente.

7. Controle de contratos

Solicitar e acompanhar a emissão de contratos junto ao jurídico, através da inserção de dados no sistema, a fim de formalizar a prestação de serviços entre cliente e fornecedor.

8. Documentação legal

Receber e analisar documentos das empresas residentes, avaliando folha de pagamento, relação de SEFIP, FGTS e GPS, visando verificar se os prestadores de serviços estão cumprindo de forma legal e contratual as cláusulas estabelecidas.

9. Cadastro de fornecedor

Realizar o cadastro das empresas indicadas pelo setor de compras, inserindo os dados na plataforma Linkana, a fim de verificar se as empresas atendem as políticas internas do Compliance.

10. Processos para pagamentos

Controlar o envio das notas para pagamentos, solicitando as aprovações necessária e padrão do CAP (Contas a pagar), visando atender a auditoria externa e o cumprimento do orçamento aprovado em AGO (Assembleia Geral Ordinária).

11. Almoxarifado

Realiza o recebimento, distribuição e controle de materiais, através de controle interno visando atender as demandas internas.

Formação:

• Concluído ou em andamento em Administração e correlacionadas

Será considerado diferencial:

• Conhecimento no Pacote Office;
• Experiência na área administrativa, atendimento ao cliente e pagamentos, administração predial, faciliteis

• Horário de trabalho: 08h00 as 18h00 seg a quinta e das 08h00 as 17h00 sexta.

BENEFICIOS:

• Bônus anual - PLR
• Vale Transporte ou Estacionamento
• Cartão de Benefícios Flexível: Vale Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Cultura, Educação e muito mais.
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Gympass ou Totalpass
• Seguro de Vida

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados)e entendemos muito do mercado imobiliário comercial brasileiro.

A nossa missão é facilitar a vida dos nos nossos clientes para que possam cuidar de seus negócios.

Atendemos diferentes segmentos de mercado: shoppings, edifícios comerciais e galpões. Nossa atuação abrange a locação, administração, compra e venda de imóveis comerciais.

Nosso time é formado por especialistas em gestão, projetos, engenharia, segurança, tecnologia e negócios, com experiência, autonomia e muito talento para inovar e trazer as melhores soluções.

A gente acorda todos os dias e se dedica para que as empresas e os lojistas fiquem tranquilos, alcancem suas metas e prosperem.

E nós ficamos nos bastidores, cuidando da experiência das pessoas nos espaços Confidencial (Apenas para Cadastrados), enquanto elas trabalham, compram e se divertem.