Assistente Administrativo | Compras e Contratos

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando Assistente Administrativo que queira fazer parte deste time!

• Prestar suporte administrativo às áreas de negócios, executando rotinas conforme procedimentos estabelecidos;
• Controlar, organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta gestão documental;
• Realizar atendimentos via sistema interno, telefone e demais canais, assegurando comunicação clara e objetiva;
• Controlar, atualizar e alimentar planilhas, relatórios e sistemas, bem como coletar, compilar e verificar informações para apoio à tomada de decisão;
• Solicitar, analisar e negociar propostas comerciais com fornecedores, buscando as melhores condições;
• Realizar análise de documentação de fornecedores;
• Acompanhar processos e vigência de contratos, atuando em conjunto com o Jurídico quando necessário;
• Gerir a carteira de compras, revisando e analisando a base de fornecedores para identificação de oportunidades;
• Manter relacionamento profissional e colaborativo com áreas internas, como Jurídico e Financeiro.

• Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Domínio em pacote Office.

Competências comportamentais:

• Ter habilidade em negociação;
• Ter bom relacionamento interpessoal;
• Foco e organização;
• Proatividade e iniciativa.

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, 7h diárias (das 9h às 12h30 e das 13h30 às 17h).

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Local de Trabalho:

• Cabral - Curitiba/PR.

Benefícios:

• Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
• Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
• Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
• Seguro Familiar;
• Seguro de vida;
• Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
• Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
• Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
• Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
• Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
• Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
• Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
• Folga no seu aniversário;
• ‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
• Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.

Somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos, dedicada a transformar a gestão pública por meio da tecnologia da informação e comunicação (TIC).

Com sede em Curitiba (PR), oferecemos soluções inovadoras em portais, aplicativos, sistemas de informação, serviços de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.

Temos a honra de contar com clientes como a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards, Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).

Somos movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação que fazem a diferença.

Junte-se a nós na construção de um futuro melhor e mais conectado!