Assistente Administrativo/Compras Porto Alegre-RS

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos.

· Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros.

· Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos.

· Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.

· Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas.

· .Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios.

· Auxiliar em processos de compras

· Realizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais.

· Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados.

· Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas,

compromissos internos/externos).

· Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores.

· Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas.

· Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas.

· Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes.

· Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas.

· Realizar atendimento presencial e telefônico.

Escolaridade

• Ensino médio completo

• Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins.
  

Experiência

Experiência prévia em atividades administrativas

Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento

Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.

Competências Técnicas

Boa comunicação verbal e escrita.

Pacote Office (Excel intermediário).

Sistemas ERP

Noções de negociações e processos de compra.

Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais.

Competências Comportamentais

· Confidencialidade e postura ética

· Organização e atenção

· Comunicação clara e profissional

· Proatividade e antecipação de demandas

· Relacionamento interpessoal

· Adaptabilidade e agilidade

· Discrição e gestão emocional

· Postura ética e profissional

· Resposabilidade e comprometimento

• Negociação