* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Missão do Cargo
Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos.
- Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
- Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas.
- .Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios.
- Auxiliar em processos de compras
- Realizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais.
- Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados.
- Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas,
compromissos internos/externos).
- Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores.
- Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas.
- Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas.
- Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes.
- Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas.
- Realizar atendimento presencial e telefônico.
Escolaridade
- Ensino médio completo
- Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins.
Experiência
Experiência prévia em atividades administrativas
Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento
Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.
Competências Técnicas
Boa comunicação verbal e escrita.
Pacote Office (Excel intermediário).
Sistemas ERP
Noções de negociações e processos de compra.
Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais.
Competências Comportamentais
- Confidencialidade e postura ética
- Organização e atenção
- Comunicação clara e profissional
- Proatividade e antecipação de demandas
- Relacionamento interpessoal
- Adaptabilidade e agilidade
- Discrição e gestão emocional
- Postura ética e profissional
- Resposabilidade e comprometimento
- Negociação