ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COMPRAS/SUPRIMENTOS

Principais responsabilidades e atribuições:

• Receber das áreas administrativas as demandas já contratadas e emitir os pedidos de compra de regularização no sistema.
• Conferir a documentação de cada lançamento: NF, contrato ou proposta, centro de custo, conta contábil e aprovações dentro da alçada.
• Regularizar despesas recorrentes dessas áreas, como:
  • RH e Benefícios: plano de saúde, odontológico, vale-alimentação/refeição, vale-transporte, seguro de vida, medicina ocupacional, recrutamento e treinamentos.
  • Jurídico: honorários advocatícios, custas, perícias e serviços cartoriais.
  • TI: telefonia, link de internet, licenças, etc.
  • Outros setores: consultorias, assinaturas, taxas e demais serviços administrativos.
• Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva e contratos recorrentes desses setores, avisando a área quando o saldo estiver perto do fim.
• Levantar NFs pendentes de pedido e cobrar das áreas as informações que faltam para a regularização.
• Tratar com Fiscal e Financeiro as divergências de NF, valor ou vencimento, e os bloqueios de pagamento.
• Apoiar o cadastro de fornecedores, coletando documentos e dados junto às áreas solicitantes.
• Manter controles de pendências, pedidos em aberto e prazos de vencimento, reduzindo pagamentos em atraso e lançamentos sem pedido.
• Organizar a documentação dos processos, garantindo rastreabilidade para auditoria.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas de compras.
• Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).
• Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, faturas e boletos).
• Conhecimento de SAP/Hana é um diferencial.

♿ Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.

Benefícios

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) procura oferecer benefícios de qualidade que contribuam para o seu bem-estar e de seus familiares (cônjuge e filhos): Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Convênio com Farmácia + Transporte + Seguro de Vida + Telemedicina Fleury + Universidade Corporativa.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) foi fundada em agosto de 2021 para atender à necessidade de soluções modernas de logística com temperatura controlada para alimentos no mercado latino-americano e à crescente demanda de clientes locais e globais.

Continuamos a investir na construção e expansão de uma rede de cadeia fria de alta qualidade para fornecer soluções logísticas completas com temperatura controlada aos seus clientes em toda a região. Atualmente, contamos com 110 armazéns com temperatura controlada distribuídos em 11 países da América Latina, além de contarmos com novos em construção.

Faça parte do nosso time

Se você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!

Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.