ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - (Cópia)

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

• Receber documentos e equipamentos, encaminhar para as áreas, dar apoio nas áreas Administrativas envolvendo recursos humanos, financeiro, logística, técnica e outras, dar as devidas informações sobre á área que estiver trabalhando, cumprir os procedimentos necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizar as compras e manter-se atualizado.

• Realizar tarefas relacionadas ao auxilio administrativo dos recursos financeiros da empresa. Mantendo o gestor da área informado das necessidades e demandas do setor.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

• Receber e conferir notas fiscais, e realizar o envio de faturas e boletos mantendo a documentação em ordem;

• Receber e encaminhar documentos e equipamentos para as respectivas áreas;

• Realizar a cobrança de ficha de envio e NFs dos cliente quando não recebido;

• Receber e arquivar documentos relativos à sua área de atuação;

• Providenciar os relatórios e documentação quando solicitado pela chefia;

• Atender ligações telefônicas internas e externas;

• Ter domínio do sistemas e-mail, whatsApp, digisac, etc..

• Prestar serviços para várias áreas quando necessário;

• Zelar pelos equipamentos e computadores mantendo ações preventivas;

• Repassa as informações do setor para o gestor para que ele auxilie com processo;

• Colher assinaturas em documentos;

• Atender transportadoras com distribuição e coleta de equipamentos;

• Despacho de equipamentos, solicitações de faturamentos, recepção de equipamentos e o acompanhamento dos processos de cada um deles;

• Realizar scanner de notas, conferência do cadastro, abrir O.S no sistema, preencher informações da O.S no sistema, imprimi e encaminhar aos técnicos, lista dos aparelhos com prioridade e ordem cronológica;

• Conferência de todos os status: Orçamentos Aprovados, orçamentos Aprovados revisão técnica, entre outros status da área;

• Conferir acessórios que chega com os equipamentos, imprimir NF e etiquetas, certificados, embalar caixas, agendar e anotar número de coleta; realizar protocolo de: número da nota e número de série do aparelho.;

• Verificar e Conferir se o aparelho pode ou não ser utilizado em operações comerciais;

• manuzeio e movimentação de equipamentos;

• Alterar status de solicitação de faturamento no sistema Gestão Clic;

• Enviar boletos e NF’s (notas fiscais) aos clientes;

• Orientar e propor aos clientes agendamento programado;

• Abertura de chamados via digsac do help desk;

• Controlar estoque de peças recepcionadas pelo suprimento e peças de garantia de fábrica;

• Realiza o envio de peças mensalmente;

• Realizar o levantamento de necessidade manutenção na unidade, informar o gestor, realizando o devidos orçamentos, indicando o prestador de serviços para resolução da demanda;

• realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizando as compras;

• Outras tarefas correlatas ao setor;

• Auxiliar seus pares e gestores em funções operacionais conforme demanda;

• Cumprir os objetivos e metas do seu cargo (se houver);

• Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde; Manter o local de trabalho limpo e organizado;

• Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa.